40 tips y estrategias de manejo de productividad

Te dejamos una colección de tips y estrategias de manejo de productividad, correos electrónicos, negocios básicos y obtención de capital para emprendedores que se encuentran en las primeras etapas del lanzamiento de un negocio.

1. Prioriza y solo haz lo que importa. Evita hacer de todo sin tener una dirección estratégica. Dile que no a las cosas que realmente no causen impacto a tu negocio.

2. Cuando todo es importante, NADA es importante. Establece un sistema de niveles de prioridad para darle su importancia a cada pendiente.

3. Rechaza las metas vagas. Clarifica tus objetivos y luego ejecuta acciones para lograrlos.

4. Nunca sumes nuevos pendientes al principio de tu lista, siempre ponlos al final. Completa lo que estás haciendo y luego sigue adelante.

5. Crea un calendario con horas de llamadas, juntas, tiempos para mandar y responder correos, tiempo familiar y hasta ejercicios.

6. Simplemente, si algo no está en tu calendario, entonces no lo hagas. No asumas que estarás ocupado con algo a menos de que esté en tu agenda.

7. Encuentra la combinación de tiempos necesaria para saber específicamente cuántos minutos le debes dedicar a diferentes actividades.

8. Revisa tu agenda o calendario el domingo anterior de cada semana para que estés preparado para lo que enfrentarás en los próximos días.

9. Evita perderte en conversaciones de chat o servicios como Whatsapp a menos de que sean absolutamente necesarios para tu trabajo. Se respetuoso con tu labor y con el tiempo de tu equipo.

10. Reduce las juntas que no estén planeadas. Está bien reunir a un grupo de personas para hacer una lluvia de ideas de vez en cuando, pero deja muy en claro que eso es todo lo que harán. No transformes estas reuniones en juntas largas e improductivas.

11. Pon un tiempo límite para todas las juntas. Típicamente, las reuniones de una hora son buenas, pero las de 30 minutos suelen ser más concisas.

12. Se respetuoso de la productividad de un miembro de tu equipo, es decir, no los llenes con actividades si ves que están trabajando duramente en sus pendientes. A veces pasa con los CEOs,piden cosas a su gente con gran urgencia cuando antes no lo habían mencionado.

13. Tómate el tiempo para cuidar de ti mismo. Planea descansos durante el día para mantener tu salud.

14. Es muy recomendable hacer ejercicio regular. Establece un tiempo específico en tu calendario para dedicarlo a actividades físicas.

15. Asegúrate de dormir lo suficiente y mantente atento a cualquier señal de agotamiento.

16. Se trata de una bestia a la que tienes que domar o terminará por dominarte a ti.

17. No refresques o cheques si hay nuevos mensajes todo el tiempo, eso matará tu productividad. Establece horas específicas para responder y mandar e – mails de diferentes tipos.

18. Aprende a usar el CC. No adjuntes una copia del correo a personas que no lo necesitan y pide que no te agreguen a un e – mail en el que de verdad no tengas que estar. Esto aplica particularmente a los directivos que tratan de estar enterados de todo y eso puede ser avasallador.

19. Hazte maestro del arte de los correos cortos, de máximo dos o tres párrafos. Revisa cómo se ve tu e – mail en dispositivos móviles. Sí usas el scroll más de dos veces, entonces tu correo es demasiado largo.

20. Escribe honestamente, trata de no hacer correos con “copiar y pegar”. Es mejor mandar pocos pero buenos mensajes que saturar a tus contactos con el mismo e – mail una y otra vez.

21. Evita los correos impersonales lo más que puedas. Mejor usa tu red de contactos para conocer personas interesantes.

22. Aprovecha herramientas como goconspire.com y LinkedIn.

23. Dale mantenimiento a tu red de contactos en esta red social.

24. Aprende a usar esta plataforma para conocer oportunidades de negocio, posibles inversionistas, armar un buen equipo, contactar mentores, etcétera.

25. Trata de investigar cuáles son los intereses de la persona cuando sepas que se dará la oportunidad de conocer a un posible inversionista.

26. Busca contactar a vicepresidentes de diversas compañías. Son las personas que toman las decisiones o que te pueden enviar con el contacto que tu negocio necesita.

27. Fija tiempos predeterminados en tu calendario para tener juntas específicas cada semana.

28. Siempre propón tres horarios claros para una reunión para no perderse al momento de acordar una cita.

29. Acomoda tu horario para poder reunirte hasta con las personas más ocupadas. Sé flexible.

30. Minimiza el número de correos al momento de establecer una reunión. Si una persona accede a verte, entonces propón un horario de inmediato. No les pidas que te sugieran tiempos.

31. No llegues tarde, es de mala educación y causa una pésima primera impresión.

32. No tomes más tiempo del necesario en la reunión.

33. Evita perderte en pláticas triviales. Está bien usarlas para romper el hielo, pero no deben ser el grueso de tu reunión.

34. Conoce bien el objetivo de la cita y ve directo al grano.

35. No tengas medio de pedir una inversión, pero trata de no presionar mucho.

36. Conoce bien a la persona con la que estás hablando y cuáles son sus motivaciones e intereses.

37. Estudia a tu interlocutor, en qué les gusta invertir y en qué no.

38. No sólo lances propuestas, también escucha. Muchos acuerdos de negocios se logran no sólo hablando, sino poniendo atención.

39. Cuando estés mostrando tu idea de negocios a un inversionista, recuerda mencionar los beneficios de tu producto o servicio y cómo está resolviendo una problemática. No sólo te concentres en cifras frías.

40. Siempre ten en claro cuáles son los pasos a seguir tras una reunión: mandar un correo, hacer una llamada, planear otra reunión, reunir cifras y análisis, etcétera.

Esperamos que encuentres estos tips útiles. Agrega los consejos que creas que hagan falta para las personas que por primera vez se lanzan a emprender.