5 razones por las que una gestión del tiempo analógica te hará ser más productivo

A medida que avanza la innovación tecnológica en distintos aspectos de la vida, hay un movimiento que está ganando impulso para regresar al pasado en busca de aquellas cosas esenciales que el progreso puede haber dejado atrás.

Evidentemente es muy difícil superar la comodidad de escuchar música digitalizada, compartirlas y llevarla con nosotros a cualquier parte; pero del mismo modo, la experiencia de escucharla en vinilo no tiene comparación en cuanto a la calidad del sonido. Aunque la posibilidad de sincronización que ofrecen las herramientas tecnológicas puede hacer que el proceso de gestión de nuestro tiempo sea más fácil que nunca, podríamos llegar a aumentar nuestra productividad lanzándonos a utilizar un sistema analógico, manual y con uso del papel.

El Bullet Journal es un producto, pero también es más que eso: es un método de modificable que ha empezando a atraer a comunidades enteras. El sistema, curiosamente, fue creado por un diseñador de productos digitales, Ryder Carroll, como una forma de llevar la disciplina de la gestión de tareas a la práctica de la atención y la concentración más plena. ¿Por qué tomar más tiempo? ¿Por qué sacrificar la capacidad de sincronización entre dispositivos? ¿Por qué retroceder en el tiempo? ¿Por qué ir analógico? Aunque estés lleno de dudas, aquí hay cinco razones por las que podría compensarte adaptar una agenda de este tipo.

1. Un proceso analógico que te aleja de ordenadores y dispositivos te ahorrará distracciones

Carroll no es un detractor del mundo digital, evidentemente: ¡diseña aplicaciones para ganarse la vida! Lo maravilloso de las aplicaciones digitales y nuestra tecnología es que nos permiten conectarnos con el mundo de una manera que nunca antes había sido posible, pero lo hace a cambio de destruir nuestra atención en las tareas.

Las notificaciones del correo electrónico, los recordatorios o cualquier alerta que suene o vibre nos aleja del objetivo principal de planificar nuestro tiempo. Todo aquello que te ofrece algo, te lo quita de otra parte. De todas formas, ¿quién no pretende pasar menos tiempo delante de una pantalla?

2. Lo analógico requiere más esfuerzo

¿Crees que esto es más bien un inconveniente y que nos hemos equivocado poniendo este punto? Vuelve a pensarlo. Obviamente, en un ordenador tenemos la opción de copiar y pegar, o de mover una tarea sin terminar de hoy a mañana en el tiempo que ocupa hacer un solo clic. No hay alternativa en el sistema Bullet que, simplemente, escribir de nuevo.

Si te paras a pensarlo, es probable que lo veas bajo una nueva luz. No es tan malo que la programación analógica te fuerce a trabajar las cosas desde una actitud más reflexiva. Si no tienes tiempo para reescribir algo a mano, lo más probable es que realmente no te importa.

3. Es adaptable

La autonomía es una poderosa fuente de motivación, por lo que es importante tener la habilidad de diseñar un sistema personal de gestión de tareas hecho a nuestra imagen y semejanza, en lugar de usar las herramientas preestablecidas para todos los usuarios.

El Bullet Journal es más un marco que un sistema demasiado específico, y le ofrece a la gente las herramientas que necesitan para aprender algo más sobre sí mismos y sus propios hábitos.

4. Es más agradable

Es prácticamente una práctica de meditación disfrazada de sistema de productividad. Mientras que el espacio digital te permite conectarte exteriormente, el espacio analógico te da la oportunidad de conocerte mejor internamente, le permite conectar contigo mismo y con tus pensamientos de una manera que el sistema digital no permite en absoluto.

5. ¡Lo más importante es que funciona!

"Sabemos que deberíamos usar menos tiempo en la pantalla, que la multitarea es en realidad un mito y que, cuando se trata de aprender y recordar el material del curso, la pluma es más poderosa que el teclado", asegura la Escuela de Medicina de la Universidad de Indiana. Haya una pantalla o no de por medio, el mejor sistema de productividad a utilizar es el que funciona para ti y solo para ti.