En la actualidad, muchos de nosotros trabajamos a distancia. Trabajar desde una base en casa puede ofrecer una serie de ventajas — entre ellas, una mayor productividad y satisfacción en la vida laboral. Sin embargo, el trabajo a distancia también tiene sus retos. Lo que se gana en autonomía puede verse compensado por problemas de comunicación, una menor visibilidad y sentimientos de soledad.
Tanto si es un teletrabajador ocasional como si trabaja exclusivamente desde una base en casa, puede planificar estos retos. Estas son algunas cosas que he aprendido a lo largo de los años para que todo siga avanzando en la dirección correcta:
Obsesiónese con sus canales de comunicación. Antes de que comience su periodo de trabajo a distancia, reserve tiempo suficiente para probar que su red funciona por completo (revise contraseñas, equipos, conexiones a internet, etc.). Asegúrese de que todo esté listo y funcionando al menos una semana antes: así evitará el «modo pánico» más adelante.
Manténgase conectado. Esté muy atento en este punto. Existen herramientas excelentes que le ayudarán a estar al tanto de todo, más allá de las incómodas llamadas de conferencia. Entre las más destacadas: Trello, Dropbox y Sqwiggle — una plataforma que le permite crear un espacio de trabajo virtual «siempre abierto». (Me encanta. Consulte más herramientas aquí.) Como regla general, conviene «sobrecomunicarse» al principio, hasta que se establezca un ritmo.
Establezca horarios de «check in». No hay nada de malo en algo de estructura, ya que establecer rutinas puede ayudarle a sentirse más eficiente y concentrado. He conocido a colaboradores que aplican un breve check-in AM para comentar lo que van a hacer ese día. Otros consideran que una estructura más «flexible» funciona bien. Elija lo que le resulte cómodo, pero que también satisfaga las necesidades de su equipo. Analicen las opciones desde el principio.
Elija un sistema para estar al día con los plazos, las horas de reunión, etc. Los recordatorios habituales, como encontrarse con sus compañeros o con los líderes de equipo, ya no existirán. Por eso, utilice un sistema de recordatorios que le funcione de verdad. (Esto fue imprescindible para mí, ya que me absorbo mucho en mi trabajo. Las «alarmas» de Google para las horas de inicio de las reuniones son una tabla de salvación.)
Manténgase visible. Si es posible, ofrézcase para pasar algún tiempo en la oficina. Esfuércese por estar presente al menos un par de veces al mes y programe estas fechas para que coincidan con las reuniones de personal. También puede considerar un «sabático in situ», en el que pase una semana aproximadamente en las instalaciones. Mantenerse visible y disponible para el «cara a cara» es importante por varias razones, incluidas las futuras oportunidades de desarrollo.
Manténgase visible… en lo relativo a proyectos. Si su trabajo lo permite, reparta su presencia entre distintos proyectos. Esto le permite no solo variar su trabajo, sino también maximizar su presencia organizativa, aunque no esté físicamente en la oficina.
Organice bien la oficina. Es un elemento decisivo en la dinámica. Trabajar a distancia brinda la oportunidad de «flexibilizar las normas», pero no conviene relajarse en exceso. Elija un espacio con privacidad suficiente tanto para concentrarse como para las llamadas telefónicas confidenciales. En cuanto al equipo, tenga repuestos a mano: si utiliza ratón, un repuesto puede salvar la situación (lo aprendí por las malas). Además, un teléfono fijo puede ser una tabla de salvación si su oficina en casa tiene una cobertura de telefonía móvil irregular (como me ocurre a mí).
Combata la soledad. En algunos casos, trabajar desde casa puede convertirse en una experiencia algo aislante. Si es necesario, busque un entorno de coworking para combatir la soledad. (Consulte Liquidspace para más información). Como objetivo, cambie de entorno al menos una o dos veces por semana. Ayuda. Si siente que sigue siendo una «isla», es posible que deba explorar otras oportunidades más cercanas a casa.
Publicado en colaboración con LinkedIn
Autora: la Dra. Marla Gottschalk es psicóloga industrial y organizacional. Es directora de liderazgo intelectual (Thought Leadership) en Kilberry Leadership Advisors, Toronto.
Imagen: Igor Skliarevsky, de 36 años, trabaja con un ordenador en su casa de Kiev, 12 de diciembre de 2013. REUTERS/Vasily Fedosenko
