Este artículo se publica en colaboración con SAP Community Network.
El papel de las finanzas sigue evolucionando para prosperar en esta era digital. Las organizaciones financieras deben respaldar la innovación y el crecimiento de sus empresas. Además, deben seguir atrayendo, desarrollando y reteniendo a profesionales. Aquí analizo 5 estrategias para respaldar esta evolución.
1: Proporcionar a los responsables de la toma de decisiones la información que necesitan
2: Simplificar las operaciones para lograr mayor eficiencia y eficacia
3: Optimizar el capital circulante
4: Anticiparse en materia de cumplimiento normativo y gestión de riesgos
5: Desarrollar habilidades para respaldar el nuevo papel de las finanzas
Analicemos estas estrategias con más detalle. También puede leer más en CFO Perspective | Transforming the Finance Organization
Proporcionar a los responsables de la toma de decisiones la información que necesitan
Las empresas deben responder con rapidez a las situaciones fluctuantes del mercado. Necesitan identificar los problemas, encontrar la causa raíz, evaluar el impacto de las distintas respuestas y luego actuar lo antes posible. Este ciclo solía tardar días o semanas, con procesos por lotes necesarios para extraer y analizar los datos. Hoy, la tecnología hace realidad la obtención de información, el análisis y la respuesta en tiempo real. Los informes flexibles de autoservicio están disponibles con capacidades integradas de simulación y predicción. Por ello, la capacidad de los departamentos financieros para ofrecer información y orientación sofisticadas está aumentando.
Simplificar las operaciones para lograr mayor eficiencia y eficacia
Si los departamentos financieros y los CFO han de dedicar más tiempo a respaldar a los responsables de la toma de decisiones empresariales, deben simplificar y automatizar las actividades transaccionales, operativas y de cumplimiento normativo. El Departamento de TI de La Trobe University describe esto como devolver tiempo a la empresa y es un factor clave de su estrategia de TI. Los avances tecnológicos han permitido un rediseño completo de las arquitecturas subyacentes. Las bases de datos relacionales imponían restricciones a los procesos para garantizar el rendimiento. La tecnología en memoria, como SAP HANA, no tiene tales restricciones. Ahora los procesos pueden rediseñarse y ejecutarse en tiempo real. Esto reduce o elimina los procesos por lotes largos, como las conciliaciones y las asignaciones. También agiliza procesos intensivos en mano de obra, como la conciliación bancaria y las cuentas por cobrar. Las redes empresariales también pueden automatizar procesos colaborativos, como la gestión de facturas, lo que genera eficiencias. Todo ello permite a los equipos financieros dedicar más tiempo a actividades más estratégicas y de mayor valor añadido.
Optimizar el capital circulante
La liquidez y la solvencia siguen siendo importantes para los directivos financieros. Las divisas siguen fluctuando en todo el mundo, y los mercados y las acciones pueden ser impredecibles. Los responsables financieros necesitan visibilidad inmediata de las posiciones de caja globales. También necesitan la capacidad de responder en tiempo real para mitigar la exposición. Los directivos que deben recopilar información en hojas de cálculo o gestionar los bancos uno por uno están en desventaja. Esto, a su vez, pone en riesgo a sus empresas.
Anticiparse en materia de cumplimiento normativo y gestión de riesgos
Los departamentos financieros deben seguir cumpliendo los requisitos legales, además de gestionar proactivamente los riesgos. El mundo actual incluye big data, supercomputación, computación en la nube y amenazas de ciberseguridad. Por ello, las estrategias de prevención deben ser flexibles y adaptarse siempre a nuevas situaciones. En la economía digital actual, las amenazas de ciberseguridad son un riesgo importante para las empresas. Sin embargo, los entornos y sistemas a menudo no facilitan abordar ese problema de forma sencilla. Esto se analiza con más detalle en el informe de Loudhouse, que aborda la gestión de riesgos en la era de la complejidad.
Desarrollar habilidades para respaldar el nuevo papel de las finanzas
Han existido y seguirán existiendo nuevas oportunidades para los profesionales de las finanzas. Según CFO.com, los CFO y los directivos financieros se preocupan por la composición de las habilidades de sus equipos. Las organizaciones financieras deben definir y desarrollar las competencias necesarias para su papel en evolución.
La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde las opiniones expresadas.
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Autoría: Judy Cubiss es redactora en SAP Community Network.
Imagen: Un hombre camina frente a edificios del distrito central de negocios. REUTERS/Nicky Loh.
