Busca «consejos sobre habilidades de presentación» en Google y obtendrás alrededor de 73 millones de resultados. Hay muchos consejos sobre qué hace que una presentación sea excelente. En cambio, me gustaría centrarme en qué hace que una presentación resulte excelente. La diferencia es muy sutil y gira en torno a ti, la persona que presenta, porque tienes que ser el capitán del barco.
Se ha escrito mucho sobre ponerse una máscara de «confianza» para ofrecer una gran actuación, pero el verdadero secreto es este…
No se trata de convertirte en alguien que no eres poniéndote una máscara, sino de permitirte y autorizarte a ser quien realmente eres capaz de ser. Esta es la clave para reducir el estrés en todos los ámbitos de la comunicación.
Cuando hagas una presentación, no intentes ser como nadie; de hecho, no presentes en absoluto. En su lugar, toma conciencia de tu presencia. Así te asegurarás de centrarte en ser la mejor versión posible de ti. Cuanto más auténtico y cómodo te sientas, más relajado estarás. Esto, a su vez, hará que el público se relaje contigo y pueda sentarse, concentrarse plenamente y conectar contigo y con tu mensaje.
Estas son Las 7 reglas para una comunicación exitosa
Se aplican a los distintos niveles de la comunicación presencial. Tanto si estás en una reunión pequeña, en una entrevista de trabajo o pronunciando un discurso de apertura en una gran conferencia… como en cualquier situación intermedia.
La teoría central es que el contexto no debería determinar tu comportamiento. La misma versión auténtica y genuina de TI debería estar presente en todas las situaciones. Puedes adoptar tácticas diferentes, pero la esencia misma, el corazón de TI y de quien ERES, permanece constante como la estrella polar…
1: Evalúa a tu público. No se trata de lo que quieres decirle, sino de lo que necesita oír de ti para que tu mensaje lo inspire y motive. No existe tal cosa como la mera información. La información debe ser precisa y pertinente para tu público. Debe llegarle. Debe importarle.
2: Aporta positividad y gratitud al espacio. Nadie quiere escuchar a una persona negativa, pesimista y orientada a ver el vaso medio vacío. Recuerda que puedes elegir cómo te presentas. En última instancia, tienes el control de tus sentimientos y emociones.
3: La respiración diafragmática favorece una gran proyección de la voz, porque nos permite generar una energía potente con la respiración para hacer vibrar las cuerdas vocales. Esa vibración eficiente de las cuerdas vocales aporta calidad, gravedad y fuerza a la voz. www.yourvoiceispower.nl
4: El lenguaje corporal. Mantén contacto visual deliberado con el público y orienta tu lenguaje corporal hacia él. Asegúrate de que tu expresión facial concuerde con tu mensaje. Ponte como objetivo crear conexión y confianza.
5: Visualización vocal. Da vida a tus palabras transmitiendo adecuadamente su significado. Si hablas de algo positivo, haz que suene positivo. Si hablas de algo impactante, haz que suene impactante. No dejes que tu voz suene monótona. Tienes el deber de dar vida a tus palabras. El arte de contar historias funciona en todas las presentaciones empresariales.
6: Presencia de liderazgo. Piensa en tu líder y comunicador favorito de todos los tiempos. Cuando lo ves y lo oyes hablar, o ves una foto suya, ¿qué imágenes y sentimientos evocan en ti? ¿Cuál es su marca? ¿Qué representa? ¿Cuál es su legado? Luego hazte esas mismas preguntas sobre ti. Empieza a vivir, respirar y transmitir las cualidades que admiras y a las que aspiras. De nuevo, permítete y autorízate a ser quien realmente eres capaz de ser.
7: Nada de morir por culpa de PowerPoint. Si decides usar diapositivas, utiliza fotos e imágenes… cuanto más grandes, mejor. Una imagen vale más que mil palabras. Las diapositivas cumplen dos propósitos… a) ayudar al público a entender tu mensaje más rápido y b) ayudar al público a retener la información durante más tiempo. Así que, si decides usar diapositivas (¿y quién dice que tienes que hacerlo?), utilízalas con criterio y creatividad, y asegúrate de que no estén recargadas. Siempre que puedas, limita las viñetas a una sola línea y asegúrate de no incluir más de 6 o 7 por diapositiva. Usa la animación de viñetas «Aparecer», NO la opción predeterminada «Volar desde abajo», para que puedas hacer clic con el mando de presentación y revelar cada viñeta cuando estés listo. Haz clic, revela y amplía. Así evitas que el público lea por adelantado, sincronizas lo que dices con lo que aparece en pantalla, mantienes el rumbo y el mensaje, y te aseguras de seguir siendo el capitán del barco.
Este artículo se publica en colaboración con LinkedIn. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde las opiniones expresadas.
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Autor: Steve Knight es director de Leadership Trans4mation.
Imagen: Una sala de reuniones vacía.
