La inestabilidad económica, el cambio climático y los rápidos avances tecnológicos han aumentado la incertidumbre.
La planificación de escenarios es un método probado para abordar futuros inciertos, pero requiere mucho tiempo y es compleja.
El Bavarian Foresight-Institute y armasuisse han desarrollado el Juego de escenarios para simplificar y agilizar el proceso de planificación de escenarios.
La incertidumbre es un desafío permanente, agravado por la inestabilidad económica, el cambio climático y los rápidos avances tecnológicos. La previsión estratégica ofrece una vía para navegar esta complejidad, aunque la planificación a largo plazo suele quedar relegada a un segundo plano a medida que las preocupaciones inmediatas adquieren prioridad.
Una forma de ayudar a las organizaciones a afrontar estos desafíos es la denominada planificación de escenarios. Desarrollada en Shell hace unos 50 años, hoy es un enfoque consolidado para afrontar un futuro incierto. Sin embargo, aunque sus beneficios están ampliamente reconocidos, se trata de un proceso que requiere mucho tiempo y es complejo de gestionar y moderar.
Para abordar esta cuestión, el Bavarian Foresight-Institute ha desarrollado, junto con la unidad de Previsión Tecnológica de armasuisse (Oficina Federal Suiza de Adquisición de Material de Defensa), el Juego de escenarios: una herramienta práctica e interactiva que permite a las organizaciones y a las personas interactuar con tendencias y explorar múltiples futuros plausibles. Durante el último año, este enfoque se ha perfeccionado para combinar los principales beneficios de la planificación de escenarios, como cuestionar modelos mentales arraigados y fomentar el diálogo estratégico, con un formato que es a la vez eficiente en el uso del tiempo y atractivo.
¿Qué es el Juego de escenarios?
El Juego de escenarios es un marco interactivo diseñado para ayudar a los participantes a explorar futuros plausibles de forma estructurada y colaborativa. Combina tendencias predefinidas para orientar los debates sobre posibles evoluciones, lo que lo hace accesible y estimulante desde el punto de vista intelectual. Los participantes trabajan con 11 tendencias tecnológicas identificadas, como la ciencia de datos y la IA, las tecnologías cuánticas y las tecnologías inmersivas, junto con 14 megatendencias, entre ellas la transformación del trabajo, una sociedad consciente de la diversidad y el cambio climático. Estas tendencias se seleccionan individualmente para reflejar las fuerzas más apremiantes y transformadoras que configuran el futuro.
El juego se guía mediante dos lienzos genéricos paso a paso. En la primera fase, los participantes utilizan tarjetas de tendencias para construir una o varias narrativas de escenarios detalladas en el primer lienzo. Se les anima a explorar la interacción de las tendencias seleccionadas y a considerar posibles impactos y resultados. Esto invita a reflexionar para comprender con mayor profundidad cómo podrían converger o entrar en conflicto estos factores de cambio en el futuro.
En la segunda fase, los participantes sitúan sus escenarios en el segundo lienzo, asignándolos a uno de cuatro arquetipos: Crecimiento continuado, Colapso, Transformación o Disciplina. Cada arquetipo representa un tipo distinto de futuro y anima a los participantes a ampliar sus perspectivas y explorar resultados alternativos. Investigación previa ha sostenido que los escenarios suelen desarrollarse en torno a las mismas tonalidades, representadas aquí por los cuatro arquetipos. El Juego de escenarios se basa en esta idea y anima a los participantes no solo a asignar su escenario a uno de los arquetipos, sino también a explorar cómo podría desarrollarse en el contexto de los demás arquetipos.
Un enfoque genérico para prácticas interactivas
Al incorporar elementos de juego, análisis estructurado y colaboración en grupo, el Juego de escenarios convierte la previsión en una práctica dinámica y accesible para explorar múltiples futuros. A diferencia de los métodos tradicionales de previsión, que a veces pueden resultar abstractos y teóricos, el Juego de escenarios destaca como una herramienta práctica y atractiva. Al fomentar una colaboración dinámica, reúne a grupos diversos para intercambiar conocimientos y perspectivas.
Este proceso colaborativo permite a los participantes cocrear narrativas que son a la vez imaginativas y están firmemente arraigadas en contextos del mundo real. Gracias a su metodología adaptable y a su diseño universal, el Juego de escenarios puede aplicarse en diversos sectores, lo que lo convierte en una herramienta versátil para explorar el futuro. Su carácter práctico fomenta la participación activa, estimulando tanto la creatividad como el pensamiento crítico. Los comentarios han destacado de forma constante su impacto, y los participantes han descrito la experiencia como «perspicaz, atractiva y divertida».
La adaptabilidad del Juego de escenarios se ha demostrado en varios talleres celebrados en distintos entornos, donde los participantes destacaron su capacidad para reunir perspectivas de diferentes sectores y facilitar debates significativos sobre oportunidades futuras. Un participante señaló: «El Juego de escenarios facilita dedicar tiempo a explorar posibilidades futuras esenciales».
El enfoque del Juego de escenarios se alinea con la misión del Bavarian Foresight-Institute de hacer que la previsión sea accesible y aplicable para un público amplio. Al ofrecer el kit de herramientas del Juego de escenarios como recurso gratuito, el Instituto anima a organizaciones, investigadores y particulares a explorar futuros de forma práctica. Esta democratización de la previsión garantiza que no se limite a especialistas, sino que se convierta en una práctica ampliamente aceptada para gestionar la incertidumbre.
¿Qué debe hacer?
Empiece a experimentar con el futuro. El Juego de escenarios puede utilizarse en un taller de 90 minutos o de un día completo. Utilice el material que proporcionamos para explorar el futuro:
Informe de tendencias: el informe de tendencias incluido destaca las tendencias tecnológicas y las megatendencias más apremiantes, proporcionando una base rica en conocimiento para desarrollar escenarios informados y fomentar una comprensión más amplia de los futuros posibles.
Tarjetas de tendencias: las tarjetas listas para imprimir sirven como herramientas prácticas que simplifican los análisis complejos de tendencias en conocimientos accesibles. Los participantes pueden utilizarlas para identificar y combinar los factores clave de cambio durante los talleres colaborativos.
Lienzos: las plantillas estructuradas guían a los participantes a lo largo del proceso de construcción de escenarios. El primer lienzo se centra en construir narrativas detalladas, mientras que el segundo ayuda a situar estos escenarios en uno de cuatro arquetipos, lo que invita a una reflexión crítica sobre futuros alternativos.
Manual y tutorial en vídeo: diseñados para que el Juego de escenarios resulte intuitivo y atractivo, los recursos del tutorial ofrecen instrucciones paso a paso y demostraciones visuales, lo que permite que cualquier persona, desde facilitadores experimentados hasta usuarios que se inician, dirija talleres con confianza y facilidad.
