Como muchos padres que trabajan, la semana pasada me senté frente al ordenador, angustiada. Otro día de nieve con cuatro niños sin ir a la escuela. ¿Cómo iba a lograr hacer algo?
Pensé que recurriría a mi «genio de la productividad» interior para superar el día tachando algunos elementos más de mi lista de tareas pendientes. Curiosamente, fue durante un reciente ejercicio de retroalimentación cuando descubrí mi talento para «hacer que las cosas se hagan». Al hablar con compañeros, responsables y colegas sobre nuestros puntos fuertes y áreas de mejora, aprendí que una de mis fortalezas es la productividad y la capacidad de avanzar rápidamente y terminar las cosas. Un colega describió con mucho cariño esta capacidad como «ejecutar algo a toda máquina».
Me hizo pensar… ¿cuál es el secreto de una productividad extraordinaria? Hablé con Bianca McCann, responsable global de nuestro departamento de RR. HH., la primera persona en la que pensé cuando surgió este tema. Bianca siempre trabaja a gran velocidad y obtiene resultados asombrosos. Incluso su biografía profesional dice: «Bianca se enorgullece de producir innovaciones y resultados revolucionarios conectando personas, programas y procesos para crear algo más grande que ellos mismos». No hay mucho que pueda superarlo.
Esto es lo que Bianca dice que constituye el secreto de su éxito en materia de productividad:
«Por tomar prestada una frase de la NFL, para lograr realmente que las cosas se hagan tenemos que ignorar el ruido. Hay una línea muy fina entre reconocer adecuadamente el ruido que nos rodea y no permitir que nos desvíe del camino. Encontrar la manera de centrarse en la tarea que se tiene entre manos y no distraerse con las presiones y distracciones crecientes que forman parte de la vida cotidiana es fundamental. Limita la compulsión de participar en el ruido que te rodea, mental o literalmente. Incluso una sola hora sin ruido agudizará tu concentración y aumentará tu productividad».
Aquí tienes unos sencillos consejos para aumentar tu productividad en el trabajo, incluido el de Bianca (n.º 1):
Limita las distracciones – ¿Vas corriendo a la bandeja de entrada cada vez que aparece en pantalla el icono de «correo nuevo»? Cierra el correo electrónico, aunque solo sea durante una hora. El mundo no se acabará si esperas una o dos horas para responder a un correo electrónico, y podrás concentrarte en la tarea que tienes entre manos.
Descuelga el teléfono – Muchas veces podemos obtener una respuesta o resolver un problema rápidamente si descolgamos el teléfono en lugar de enviar un correo electrónico. Una ventaja adicional: hablar permite fortalecer la relación y evitar posibles malentendidos que pueden producirse por correo electrónico.
Haz seguimiento – Resume cada reunión brevemente e incluye las acciones pendientes. Esto sirve para varias cosas: garantiza que hayas entendido correctamente las acciones, deja constancia de quién hace qué y resulta útil como referencia.
Lleva una lista de tareas pendientes – Mi lista, que actualizo cada semana, me mantiene organizada y centrada, y me permite ver mis avances.
Suma a otras personas – también conocido como «delegar» o «influir sin autoridad». Simplemente no puedes hacerlo todo, por muy bueno que seas. Reconoce cuándo necesitas ayuda y pídela. Aunque no dirijas un equipo, muchas veces puedes encontrar personas interesadas en colaborar como voluntarias en proyectos o, si trabajas en un proyecto crítico, quizá tu responsable pueda reasignar recursos para proporcionarte el apoyo que necesitas.
Este artículo se publica en colaboración con The SAP Community Network. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde las opiniones expresadas.
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Autora: Liz Brenner es especialista en marketing en The SAP Community Network.
Imagen: Se ve una taza de té sobre una mesa de oficina. REUTERS/Stefan Wermuth.
