Este artículo se publica en colaboración con SAP Community Network.
El comienzo siempre es un caos
Las startups son empresas que apenas comienzan a incursionar en el mundo de los negocios. Contar con una buena idea de negocio es importante. Encontrar los fondos adecuados para empezar es igual de importante. Lo habitual es que, al menos durante los primeros seis meses, se necesite tener el capital necesario para sobrevivir sin ingresos y que, durante aproximadamente el año siguiente, se deba controlar estrictamente los gastos para salir adelante. En la gran mayoría de los casos se producen sobrecostes presupuestarios, y los emprendedores que financian el proyecto suelen gastar más de lo planificado originalmente.
Esto se debe en parte a que la startup todavía no ha desarrollado una marca sólida y en parte a que se pierde el control del departamento de contabilidad. No es fácil para un recién llegado conocer todos los detalles de cómo deben emitirse las facturas, las complejidades del IVA y de los sistemas fiscales; y si la startup debe operar en varios países, se desata el caos, ya que los distintos sistemas simplemente causan estragos.
Mando y control
Para poder centrarse en las estrategias de marketing que desea implementar , de modo que pueda construir su marca y dar a conocer su startup al público general, primero debe asegurarse de que su departamento de contabilidad funcione. Sus gastos están controlados, sus facturas se emiten con rapidez y sus ingresos fluyen sin obstáculos.
El proceso habitual consiste en contratar a un contable. Alguien que conozca a fondo el funcionamiento y sea lo bastante profesional como para mantenerse siempre informado sobre las normas fiscales, en constante cambio, del país en el que opera y sobre las normas similares, también en constante cambio, de los demás países a los que la empresa desea expandir su mercado. Esto supone un salario bastante elevado.
Externalización
Incluso un contable no siempre puede estar al día de los últimos avances. La solución es externalizar la contabilidad. Esto es posible mediante la colaboración con una herramienta de facturación en línea . Las ventajas que ofrece son múltiples:
Actualización inmediata ante cualquier cambio en cada sistema fiscal del mundo, es decir, usted no tiene que preocuparse por ello
Facturación rápida y precisa, es decir, cobra todos los importes que le adeudan más rápido que nunca
La posibilidad de cobrar no solo por los medios habituales, sino también a través de PayPal, Quickbooks y otros medios similares, es decir, ofrecer a los clientes que no tienen acceso a los medios electrónicos habituales, y que por ello no pueden figurar en su lista de clientes, recibir sus productos y servicios y pagarle sin problemas
Informes inmediatos y fáciles de leer para asegurarse de que se mantiene dentro de su presupuesto
Los resultados
Cuando los ingresos llegan más rápido, se evitan los sobrecostes presupuestarios. Los emprendedores que financian el proyecto estarán encantados de proporcionarle financiación adicional para marketing y construcción de marca si ven que puede generar ingresos más rápidamente. Y eso vale más que cualquier otra cosa en el mundo empresarial.
La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde las opiniones expresadas.
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Autor: Hicks Crawford es redactor en SAP Community Network.
Imagen: Empleados trabajan en la oficina de HowDo, una aplicación de «hágalo usted mismo», startup del espacio de coworking Wostel en Berlín. REUTERS/Thomas Peter.
