Los últimos 10 minutos de la jornada laboral son tan importantes como los primeros 10.
«Lo que hagas justo antes de salir de la oficina tendrá un impacto significativo en tu estado de ánimo al llegar a casa, en el comienzo de la mañana siguiente y, por tanto, en toda la jornada laboral siguiente», explica Lynn Taylor, experta nacional en el ámbito laboral y autora de «Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job».
Dice que todos podemos elegir entre planificar estratégicamente el día siguiente o simplemente disfrutar de haber terminado el trabajo del día, distraídos por el ajetreo del final de la jornada. «Las personas exitosas siempre hacen lo primero», afirma Taylor. «De hecho, la mayoría tiene una rutina en la que aprovecha esos últimos 10 minutos para ocuparse de las tareas pendientes que podrían quedarse rondando en su cabeza e impedirles concentrarse por completo en lo que les espera a la mañana siguiente».
Michael Kerr, conferenciante internacional sobre negocios y autor de «You Can’t Be Serious! Putting Humor to Work», coincide en que «las personas exitosas lo son precisamente porque tienen rutinas, y la forma en que terminan el día es una parte importante de su estrategia para alcanzar el éxito».
Si planificas estratégicamente durante los últimos minutos de la jornada laboral, sentarás las bases para una mañana mucho más productiva y, «probablemente, cosecharás los beneficios durante todo el día siguiente», añade Taylor.
Estas son 11 cosas que las personas exitosas casi nunca hacen durante los últimos 10 minutos de la jornada laboral:
1. No toman decisiones importantes ni intentan avanzar de forma significativa en un proyecto grande.
«Las personas exitosas nunca se ponen con un proyecto ni toman una decisión importante que requiera mucha capacidad mental o concentración justo al final de la jornada laboral», explica Kerr. «Deja las tareas importantes de escritura o reflexión para la mañana siguiente, cuando tu cerebro está en su mejor momento, y aprovecha ese tiempo para terminar tareas más sencillas, planificar y reflexionar».
2. No empiezan ni asignan nuevos proyectos.
Durante esos últimos 10 minutos de la jornada laboral, es muy probable que tú y tu equipo ya hayáis desconectado mentalmente. Por eso, será mejor esperar hasta la mañana siguiente para empezar cualquier proyecto nuevo (o asignar nuevas tareas), cuando todos estéis descansados y con las pilas recargadas.
«Evita la tentación de repartir tareas cuando todo va con prisas», dice Taylor. «Puede que no dejes tiempo suficiente para la conversación o las instrucciones necesarias, lo que puede dar lugar a comienzos fallidos, además de perjudicar la moral del equipo. Por lo general, esta clase de tareas puede esperar hasta la mañana».
3. No se dejan arrastrar por las crisis de otras personas.
Entablar una conversación emocional de cualquier tipo o abordar asuntos potencialmente conflictivos al final del día puede ser una receta segura para llevarte el estrés a casa, dice Kerr. «Además, con las energías agotadas y probablemente la atención puesta en otra cosa, el final del día nunca es el mejor momento para abordar algo complicado».
4. No dejan a nadie esperando.
Si prometiste a alguien —un colega, un cliente o tu jefe— que responderías a un correo electrónico, le darías novedades o le enviarías una respuesta antes de que termine el día, es importante que cumplas.
Dejar a alguien esperando es descortés y poco profesional. «No des por sentado que pueden esperar», dice Taylor. «A ti no te gustaría quedarte esperando una respuesta, ¿verdad?»
Incluso decir algo como «Sé que dije que te respondería hoy, pero, por desgracia, no podré hacerlo hasta mañana» es mejor que no decir nada.
5. No dejan el escritorio desordenado.
Las personas exitosas procuran no dejar nunca su espacio de trabajo completamente desorganizado al final del día.
«A nadie le gusta empezar la jornada laboral entrando en un lugar caótico, así que dedicar unos minutos a ordenar tu espacio te permite comenzar el día con una hoja en blanco. Literalmente», dice Kerr.
6. No se van sin despedirse.
«Puede que hayas tenido un día difícil, pero vale la pena hacer el esfuerzo de dejarte ver y despedirte cordialmente de tus compañeros de trabajo y de tu jefe», dice Taylor. «Salir corriendo puede transmitir sin querer el mensaje equivocado y, ante la falta de información, es fácil imaginar lo peor».
7. No se van sin consultar el calendario del día siguiente.
Casi nada es peor que llegar a la oficina por la mañana y enterarte de que tienes una reunión importante dentro de 10 minutos. «Las personas exitosas saben que deben revisar su agenda y planificar el día siguiente y, sobre todo, imaginar cómo se desarrollará», dice Kerr. Esto te permitirá empezar la siguiente jornada laboral con más preparación, confianza y menos estrés.
8. No envían correos electrónicos apresurados.
«Nunca envíes un correo electrónico sin haberlo pensado bien y revisado, solo por las ganas de terminarlo», dice Taylor. «Puede que te malinterpreten o, peor aún, que causes una angustia innecesaria porque el tono parece cortante». No querrías que alguien se fuera a casa molesto o confundido, sin poder dormir bien esa noche.
«En su lugar, considera dejarte una nota recordatoria sobre el correo para la mañana o guardar el documento como borrador», añade.
9. No se recriminan por no haber completado todo lo que tenían pendiente.
«Como dice el viejo refrán, Roma no se construyó en un día, y tu éxito tampoco», dice Kerr. «Una de las peores cosas que puedes hacer es darle vueltas a la falta de concentración o de éxito en un día determinado».
En su lugar, recuerda tus «logros». Y si ha sido un día especialmente «malo», recuerda que siempre habrá un mañana. «Date permiso para dejar atrás lo negativo y empezar el día siguiente con energías renovadas y desde cero», aconseja.
10. No alimentan los rumores.
Ser cordial está muy bien, pero evita que te arrastren a los chismes de la oficina o a los rumores, que pueden proliferar al final del día.
11. No se quedan más tiempo del necesario.
Las personas exitosas evitan la tentación de quedarse más tiempo. Saben lo importante que es el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así que intentan salir de la oficina a una hora razonable.
«No te quedes soñando despierto ni te distraigas con algo justo al final del día», dice Taylor. «Sigue adelante y sal de la oficina».
Kerr está de acuerdo. «Saber cuándo parar puede ser fundamental para equilibrar una agenda apretada y llevar una vida equilibrada. Así que haz todo lo posible por respetar un horario».
Publicado en colaboración con Business Insider
Autoría: Jacquelyn Smith es editora de la sección de carreras profesionales de Business Insider.
Imagen: Se ve a trabajadores bajo relojes que muestran las zonas horarias de distintas partes del mundo en un centro de externalización de Bangalore . REUTERS/Vivek Prakash
