Por qué las empresas deben usar la IA para influir en flujos de trabajo completos, y no solo para realizar tareas sencillas

Shot of a group of business colleagues using a digital interface while standing in a modern office; AI-powered platforms
Through AI-powered platforms, organizations can keep outputs connected to trusted data, standards and governance.Image: iStock
Este contenido ha sido traducido automáticamente con IA.
  • Para utilizar la inteligencia artificial (IA) a gran escala y con confianza, en un contexto de incertidumbre global acentuada, las empresas deben integrar la confianza en sus procesos de IA.

  • Los datos son fundamentales: si la IA funciona con datos fragmentados, poco fiables o descontextualizados, puede dar información errónea a los usuarios.

  • Con una base de datos fiable, las plataformas de IA pueden aportar un contexto vital, reducir el trabajo manual, hacer operativa la gobernanza y proteger a los usuarios.

Desde que la inteligencia artificial (IA) se ha popularizado, el debate se ha centrado en lo que los grandes modelos de lenguaje (LLM) pueden o no pueden hacer y en lo que deberían o no deberían hacer. Y a medida que las organizaciones han ido dejando atrás programas piloto con resultados insuficientes, el foco se ha desplazado hacia estrategias corporativas impulsadas por IA diseñadas para mejorar la productividad, la colaboración y la generación de información en el negocio de cada organización.

Sin embargo, con la incertidumbre global como tema central del Informe sobre Riesgos Globales 2026 del Foro Económico Mundial, el debate debe centrarse ahora de forma decidida en lo que las empresas necesitan para usar la IA con confianza a escala: la confianza.

Los LLM se han convertido en la nueva capa de productividad para el trabajo del conocimiento. Ayudan a los equipos a redactar, analizar y sintetizar datos más rápido que nunca. Pero, con demasiada frecuencia, los equipos deben extraer el trabajo de los entornos de IA y trasladarlo a aplicaciones de escritorio y servidores para hacerlo utilizable y evitar que se comparta información sensible. Este comportamiento puede parecer más seguro en ese momento, pero también despoja al trabajo de su contexto, lo vuelve obsoleto más rápido y devuelve al proceso pasos manuales y un mayor riesgo de error humano.

La IA puede generar resultados útiles, pero ¿puede ese resultado mantenerse conectado al entorno de confianza que lo hace utilizable?

La IA genera el mayor impacto empresarial real cuando influye en flujos de trabajo completos, y no solo en tareas aisladas, y cuando existen datos listos para la IA y una gobernanza responsable. Los hallazgos de una reciente encuesta de McKinsey sobre el estado de la IA a nivel mundial lo confirman. Las organizaciones que obtienen más valor de la IA tienen más probabilidades de rediseñar los flujos de trabajo al desplegarla y de implantar una gobernanza.

La confianza empieza por los datos

Para que la IA aporte valor, debe basarse en datos fiables y estar moldeada por las normas y el contexto específicos de la organización que la utiliza. Estos datos fiables entrenan los modelos de IA, que revelan información y impulsan la automatización. Y, lo que es más importante, los datos fiables crean coherencia entre lo que una organización afirma, informa y hace.

Pero todavía demasiada información empresarial crítica se encuentra en sistemas aislados y herramientas desconectadas. Mientras eso no cambie, la utilidad de la IA seguirá siendo limitada.

Aquí reaparece un viejo problema bajo una nueva forma: basura entra, basura sale, solo que más rápido. Si la IA funciona con datos fragmentados, poco fiables o descontextualizados, no acelera la comprensión, sino que acelera la respuesta equivocada. En un entorno empresarial, eso no solo es ineficiente, sino también arriesgado.

La confianza escala a través de las plataformas de IA

Entonces, una vez construida una base de datos fiable, ¿cómo pueden las organizaciones trasladar esa confianza a su trabajo? Las plataformas de IA son espacios de trabajo integrados y basados en la nube que pueden automatizar y proteger procesos complejos. Estas plataformas pueden respaldar la confianza corporativa de cuatro maneras:

1. Las plataformas dan contexto a la IA

En lugar de trabajar con entradas genéricas, la IA utiliza los datos y las normas operativas propios de la empresa. Esto hace que los resultados sean más pertinentes, más fiables y más útiles para la acción.

Menos de una de cada cinco organizaciones se considera preparada en datos para la IA, lo que subraya lo difícil que resulta generar valor empresarial sin una base fiable. La Encuesta Ejecutiva de Referencia 2026 de Workiva también reveló que el 79 % de los directivos empresariales prioriza la automatización y la gobernanza de datos para cerrar las brechas de datos en toda la empresa, lo que indica que más organizaciones reconocen la necesidad de dar a la IA una base más sólida y fiable.

2. Las plataformas reducen la carga manual

Aunque no necesariamente retiran a las personas de un proceso de trabajo, las plataformas de IA eliminan el trabajo manual que los ralentiza.

Para aprovechar plenamente el valor de la IA, las organizaciones deben rediseñar sus modelos operativos y sus estructuras de gobernanza para que los equipos y la tecnología puedan trabajar juntos en un ecosistema conectado. Los resultados de la encuesta mundial de McKinsey de 2025 sobre el estado de la IA respaldan esta idea y revelan que las empresas que generan un mayor impacto en sus resultados gracias a la IA tienen más probabilidades de rediseñar los flujos de trabajo al desplegarla.

Reciclar las competencias de los equipos y reimaginar el trabajo no son conceptos nuevos. Desde la calculadora hasta internet, el correo electrónico o la nube, a medida que la tecnología ha evolucionado, las empresas que perduran han liderado el cambio y han evolucionado con él.

La clave oculta del éxito en la era de la IA: la interoperabilidad.
La clave oculta del éxito en la era de la IA: la interoperabilidad.
02:47

3. Las plataformas hacen operativa la gobernanza

La IA empresarial debe ser transparente, auditable y segura. Una plataforma integra esos controles en el propio entorno, de modo que la gobernanza acompaña al trabajo en lugar de aplicarse a posteriori.

Como el Foro Económico Mundial ha informado recientemente, a medida que los sistemas de IA pasan de responder preguntas a emprender acciones, la gobernanza se convierte en la clave para utilizarlos de forma responsable, con una autonomía calibrada según el contexto, el riesgo y la preparación de la organización.

4. Las plataformas protegen a sus clientes y a sus empleados

Los equipos muy trabajadores recurren a menudo a herramientas de IA no aprobadas porque son rápidas y fáciles de usar, lo que les ayuda a hacer más. Aunque estas herramientas pueden generar eficiencias, este uso de "IA en la sombra" también crea un problema de gobernanza mucho mayor al trasladar el trabajo sensible y los datos de los clientes fuera de los sistemas de confianza.

La mejor respuesta a la IA en la sombra no es frenar a las personas, sino darles IA dentro de un entorno diseñado para la confianza, donde la rapidez, la seguridad y la rendición de cuentas puedan funcionar juntas. Mientras que la IA de uso genérico da a las personas capacidad para generar resultados, crear una plataforma de IA otorga a las empresas control sobre los datos, las normas, la gobernanza y la auditabilidad que hacen que ese resultado sea utilizable.

Equipos de gobernanza, riesgo y cumplimiento

Para los equipos de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC), la gobernanza no es algo ajeno al trabajo, sino que es el trabajo en sí. Por eso el GRC es uno de los campos de prueba más claros para las plataformas de IA. Los equipos ya entienden el riesgo, el coste de una IA no gestionada es fácil de ver y el valor de la trazabilidad, el intercambio controlado y la capacidad de defensa es inmediato.

Los equipos de GRC no buscan resultados de IA que sean rápidos o bien redactados. Necesitan una IA fiable que ofrezca resultados que puedan rastrear hasta los datos de origen, revisar en contexto, compartir con las partes interesadas adecuadas y defender bajo escrutinio.

Mientras que la IA gobernada ya está ganando terreno en las finanzas, algunos de los casos de uso más claros de las plataformas de IA están surgiendo en GRC, desde la identificación de controles duplicados en una matriz de riesgos y controles hasta la generación de diagramas de flujo a partir de narrativas de procesos. Según PwC y el Instituto de Auditores Internos, el valor de la IA en la auditoría interna y el trabajo de riesgos reside en la comprensión de procesos, la supervisión de la gobernanza y la revisión de evidencias.

Si la IA puede demostrar su valor en un entorno donde las pruebas, los controles, las normas y la supervisión determinan cada decisión, podrá demostrarlo en cualquier lugar. Y a medida que la IA se adentra más en la toma de decisiones, más funciones necesitarán las mismas cosas: entradas fiables, resultados útiles y una línea clara que conecte unas con otros.

La confianza es la ventaja

En los mercados mundiales actuales, las organizaciones se enfrentan a un mayor escrutinio, a volatilidad y a la presión de actuar con rapidez.

La IA seguirá siendo más rápida, más capaz y más omnipresente. Pero la velocidad por sí sola no creará valor empresarial. El factor diferenciador será si las organizaciones pueden aplicar la IA de forma que sus resultados sigan conectados a datos fiables, normas organizativas y entornos gobernados.

Las plataformas de IA van más allá de ofrecer resultados auditables, defendibles y utilizables, al construir la confianza que da a las empresas la seguridad para actuar.

Licencia y republicación
Los artículos del Foro Económico Mundial pueden volver a publicarse de acuerdo con la Licencia Pública Internacional Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0, y de acuerdo con nuestras condiciones de uso. Las opiniones expresadas en este artículo son las del autor y no del Foro Económico Mundial.