Organizar un evento supone un reto muy específico desde el punto de vista de la sostenibilidad, ya que los eventos son, por naturaleza, efímeros: en el transcurso de unas pocas semanas se crea, se anima y luego se desmantela todo un mundo. Los participantes y empleados en Davos incluyen tanto a residentes locales como a viajeros del mundo, y esto no deja de tener un impacto.
Hacer que sus eventos sean más sostenibles es un reto que el Foro Económico Mundial se ha comprometido a abordar desde 2015 con su política de sostenibilidad. La gestión sostenible de eventos implica garantizar que las actividades necesarias para organizarlo respeten no solo el medio ambiente, sino también a las personas.
Entonces, ¿cómo es la Reunión Anual de Davos más sostenible este año?
1. Viajes y desplazamientos
La esencia de la Reunión Anual es reunir a personas, y muchas viajan a Davos. Por razones logísticas y de seguridad, algunos líderes inevitablemente vuelan. Pero al menos una parte del impacto general puede reducirse. Este año, el Foro apoya económicamente a jóvenes, emprendedores sociales, sociedad civil y periodistas que deciden llegar a Suiza en tren en lugar de volar.
Una vez en el lugar, el reto es garantizar que todos los participantes, el personal y los habitantes locales puedan desplazarse por la ciudad de manera eficiente y con un bajo impacto ambiental. La innovación puede ayudar, y en la flota del Foro se han incluido vehículos totalmente eléctricos para transportar a personalidades públicas.
Encontrar sinergias con las partes interesadas locales es también clave para aprovechar el potencial de sostenibilidad: tras los debates liderados por la ciudad, se ha aumentado la frecuencia de trenes entre las dos estaciones de Davos y se ha creado una nueva parada cerca del Centro de Congresos. El objetivo es que el tren (que en la región funciona casi exclusivamente con energía renovable) resulte más atractivo que los automóviles.
Hacer el transporte más sostenible también implica repensar los comportamientos. Mediante mapas claros, senderos señalizados y la distribución de tracción para zapatos, el Foro quiere enviar un mensaje claro: caminar por Davos no solo es más rápido que conducir, sino también más fácil, seguro y saludable.
2. Reducir y elegir con cuidado los materiales utilizados
El objetivo es adoptar un enfoque circular en el diseño y el consumo, y evitar los artículos de un solo uso. Materiales como el papel y los plásticos han sido identificados como los que requieren atención.
El objetivo es que las publicaciones impresas del Foro se produzcan en pequeñas cantidades por una empresa de impresión con certificación Cradle to Cradle con sede en Suiza. Cradle to Cradle garantiza que el 100 % de las sustancias puede regresar de forma segura al ciclo biológico sin dañar el medio ambiente natural.
Dejar atrás los materiales de un solo uso también implica la instalación de estaciones de agua en el recinto de la Reunión Anual, y el trabajo conjunto entre el Foro y sus socios para desarrollar soluciones alternativas a las botellas de plástico.
3. Trabajar juntos para generar impacto
La sostenibilidad se aprovecha plenamente cuando todos se comprometen con ella. Nuestra experiencia demuestra que las mejoras de sostenibilidad implementadas durante la Reunión Anual duplican su impacto si se adoptan a largo plazo. Por ejemplo, un sistema de recogida y reciclaje de colillas de cigarrillos implementado por un hotel local aportará beneficios ambientales durante todo el año. Las pequeñas acciones individuales suman logros colectivos si son adoptadas por suficientes personas. Un anfitrión de eventos puede y debe hacer mucho, pero los participantes, empleados, partes interesadas locales y proveedores tienen todos un papel que desempeñar.
Estos esfuerzos contribuyen a las acciones de sostenibilidad que ahora forman parte de la identidad de la Reunión Anual. En los últimos años, estas acciones se han centrado en optimizar los materiales utilizados en estructuras temporales y decoración, y en reducir los residuos. En la práctica, la cantidad de residuos se redujo un 5 % entre 2016 y 2017, y la cantidad de residuos enviados a reciclaje aumentó un 25 % entre 2017 y 2018. El consumo de energía es otro aspecto clave de la sostenibilidad de los eventos, ya que representa más del 20 % de la huella de carbono de la reunión. La estrategia del Foro en este ámbito consiste en limitar el consumo de energía mediante una gestión eficiente y en adquirir un 100 % de electricidad renovable. Huelga decir que la elección de alimentos y bebidas contribuye a la sostenibilidad del evento: el 50 % de las comidas servidas en el Centro de Congresos son vegetarianas, y la carne roja representa solo el 20 % de las fibras animales. El setenta por ciento de los ingredientes se obtiene localmente.
Como la sostenibilidad no solo tiene que ver con el medio ambiente, el Foro busca adquirir bienes y servicios de manera equitativa y garantizar que las condiciones laborales sean justas y seguras para todos los empleados y subcontratistas. También se han integrado mejoras de accesibilidad con el objetivo de crear un entorno de reunión inclusivo y libre de barreras. Además, la sostenibilidad no puede lograrse sin una participación significativa de las comunidades locales. El Foro Abierto brinda a los ciudadanos locales de Davos la oportunidad de formar parte de los diálogos de la Reunión Anual sobre cuestiones globales críticas en un entorno abierto. Por último, los valores organizativos constituyen la base para construir la sostenibilidad, y el Código de Conducta tiene como objetivo reforzar los valores del Foro.
Por mucho que se tomen estas medidas de sostenibilidad, por naturaleza cualquier evento sigue consumiendo recursos y generando su propio impacto. Por eso el Foro decidió medir la huella de carbono de la Reunión Anual y compensarla en su totalidad mediante la compra de créditos de carbono a South Pole, un emprendedor social del Foro.
2018 fue el año en que la Reunión Anual del Foro obtuvo la certificación conforme a la norma ISO 20121 para la gestión sostenible de eventos, tras auditorías independientes. Desde entonces, el Foro debe demostrar esfuerzos continuos en este ámbito. Esto forma parte de la estrategia de sostenibilidad más amplia 2021, y los esfuerzos en la Reunión Anual están marcando el camino para que todas las actividades del Foro alcancen el mismo nivel.
