De vez en cuando, se nos ocurren ideas propias innovadoras y revolucionarias, solo para olvidarlas momentos después.
Las aplicaciones digitales para tomar notas son hoy las herramientas de organización preferidas, pero a veces no hay nada como el lápiz y el papel.
Aquí, los líderes comparten su método preferido para tomar notas.
Taylor Swift utiliza notas de voz mientras escribe su próximo éxito. El director ejecutivo de Twitter, Jack Dorsey, vale 14.000 millones de dólares, pero utiliza una aplicación de notas que viene instalada gratis en los productos de Apple. Richard Branson, fundador de Virgin Group, siempre tiene a mano un bolígrafo y una libreta, al igual que la fundadora de Spanx y multimillonaria Sara Blakely.
Ya sea digital o analógica, una práctica unificadora entre algunas de las mentes más creativas y exitosas de la actualidad es una forma fiable y rutinaria de registrar las ideas.
En la serie My Idea Made to Matter, preguntamos a creadores y líderes cómo desarrollan y trabajan con las ideas, y cómo las registran. Aquí vemos cómo ocho de ellos utilizan métodos tradicionales, las herramientas digitales más recientes, o ambos, para no perder de vista sus ideas.
Teléfonos inteligentes y borradores de correo electrónico
La empresa sueca de muebles IKEA es conocida por sus diseños minimalistas y creativamente prácticos, y por sus complicados manuales de instrucciones, pero la forma en que Mikkel Christopher registra sus ideas no es ni de lejos tan ordenada.
El productor creativo principal de SPACE10, un laboratorio independiente de investigación y diseño que colabora con IKEA, Christopher explicó que las ideas le surgen en momentos aleatorios, a menudo cuando no las necesita.
“normalmente simplemente las escribo en el teléfono,” explicó Christopher. “Me gustaría decir que tengo una forma de estructurar estas notas, pero, para ser sincero, es un gran desorden. Me gusta bastante que no esté muy estructurado ni en una aplicación sofisticada. Debería mantenerse como un archivo aleatorio y desordenado de pensamientos, reflexiones y revelaciones cotidianas.”
Sin sorpresa, la adolescente reseñadora tecnológica de YouTube Jacklyn Dallas también utiliza su teléfono para registrar sus ideas. Dallas, que tiene unos 162.000 suscriptores y más de 10 millones de visualizaciones, afirmó que utiliza una aplicación de notas llamada Google Keep.
“Cada vez que tengo una nueva idea para un vídeo, la añado a la lista”, dijo. “La aplicación lo mantiene todo organizado, y siempre intento tener un inventario de ideas para que, cuando tengo un momento libre, pueda trabajar en una de ellas.”
Krishna Gupta, SB ’09, y fundador de Romulus Capital (ahora Remus Capital), admite que su lista de ideas en curso suele estar en un borrador de Gmail.
“¡No especialmente sofisticado!”, dijo.
Notas adhesivas
Shalanda Baker reconoce que su método para registrar ideas suena “realmente desordenado”, pero le funciona.
Baker es la primera directora adjunta de justicia energética del Departamento de Energía de EE. UU., y también es autora de “Revolutionary Power: An Activist’s Guide to the Energy Transition”, antigua profesora de Derecho y políticas públicas en la Northeastern University, y cofundadora de la Initiative for Energy Justice.
“registro las ideas nuevas en notas adhesivas en mi escritorio, y las tengo a la vista; a veces necesito consultarlas, y pienso: “¡Ah, sí, tuve esa chispa de genialidad!”. Las registro en pequeños trozos de papel”, dijo.
Pizarras, aplicaciones y trozos de papel
Kerry Bowie, SB ’94, MBA ’06, solía usar notas Post-It, pero afirma que ha intentado reducir el uso de papel para ser más sostenible.
“Tengo una pizarra de cristal a mi izquierda. Estoy empezando a usar Trello de forma mucho más digital y en el pasado he usado Asana —dijo Bowie, fundador de Browning the Green Space.
“Sin embargo, de vez en cuando tomo una hoja de papel de 8,5 x 11, y la doblo y redoblo, y la convierto en cuatro partes”, dijo Bowie. “Odio decir esto porque intento ser lo más libre de papel posible, pero lo cuento, y tengo al menos 25 aquí delante de mí, y simplemente intento revisarlas y las rompo.”
Antes de la pandemia de COVID-19, Yancan “Lydia” Li tomaba notas y elaboraba listas en blocs de notas amarillos o en pizarras. Pero desde que ella y sus colegas de Generate Capital empezaron a trabajar desde casa, Li, MBA ’19, afirma que ha pasado a herramientas digitales que facilitan la colaboración remota.
“El proceso de escribir listas o dibujar un gráfico realmente me ayuda a pensar en problemas complejos”, dijo Li. “Me gusta usar OneNote y recientemente descubrí miro, que es una herramienta de pizarra en línea.”
En Blendoor, que pone en contacto a empleadores con talento diverso mediante perfiles anonimizados, los empleados utilizan una variedad de herramientas de gestión documental, gestión de proyectos y toma de notas, según la fundadora y directora ejecutiva Stephanie Lampkin, MBA ’13.
“Intento registrar todo lo posible,” afirmó. “También soy una persona de lápiz y papel.”
George Chu, vicepresidente sénior de finanzas y análisis empresarial en City Year, afirma que también intenta documentar todo lo posible para no perder las ideas pasajeras que no puede desarrollar en el momento.
“He evolucionado hacia una solución en la que tengo un sencillo formulario de Google “idea” en mi teléfono. Cuando surge la inspiración, la anoto en el formulario, que la envía a una hoja de cálculo en la nube”, dijo Chu. “Periódicamente las imprimo en trozos de papel separados y las guardo en un bote. De vez en cuando saco un montón y las leo. Es bastante divertido, porque se dividen en tres categorías: 1) Buena idea, le haré seguimiento; 2) Vaya, qué tontería. ¿En qué estaba pensando?; 3) No tengo ni idea de lo que significa. Parece que funciona y entretiene.”
