Probablemente hayas oído a algún experto en productividad hablar de la importancia de hacer una lista de tareas pendientes, un horario o, al menos, un plan provisional para el día.
Tiene sentido: cuando llegas al trabajo por la mañana, no quieres pasar una hora intentando decidir qué hacer primero.
Y, sin embargo, a veces toda esa planificación y programación puede jugar en tu contra. Por eso conviene combinarlas con la regla de «hazlo ahora».
La regla la creó Josh Zerkel, director de comunidad global y formación en Evernote y organizador profesional certificado. Cuando me reuní con Zerkel en mayo, me dijo que enseña la regla a muchos de sus clientes.
Es bastante sencilla, dijo Zerkel. «Si puedes hacer algo ahora mismo, sin tener que cerrarlo y volver a abrirlo más tarde, hazlo ya».
Considera la regla de Zerkel una versión alternativa de la «regla de los dos minutos», ideada por el autor superventas David Allen: si una tarea te llevará dos minutos o menos, hazla ahora.
Zerkel dijo que, a su juicio, da igual si la tarea llevará dos o cinco minutos: si tienes tiempo para hacerla ahora mismo, ponte con ella.
La regla de «hazlo ahora» funciona por dos motivos principales.
En primer lugar, evita la procrastinación. «No me convence eso de mirar tus cosas, revisarlas y planificarlas metódicamente», dijo Zerkel. «Si algo es rápido, simplemente resuélvelo».
Esto me pasa constantemente. Reservo un momento en el calendario para responder rápidamente a un correo electrónico molesto; pero, cuando llega ese momento del día, estoy agotado y acabo dejándolo para el día siguiente.
La segunda razón por la que, según Zerkel, funciona la regla es que terminar incluso una tarea pequeña «genera una sensación de productividad y de impulso: ¡Estoy avanzando con mis tareas!; y eso puede llevarte a abordar las tareas más grandes, que quizá sean más difíciles».
Cuando respondas a ese correo, ordenes el montón de correspondencia de la mesa de centro o resuelvas lo que lleve demasiado tiempo en tu lista de tareas pendientes, te sentirás motivado para abordar algo aún más grande.
