Has visto cientos de consejos para ahorrar tiempo… Haz una lista de tareas… No hagas una lista de tareas… Limita tus reuniones a cinco minutos… Haz que la gente se ponga de pie en una reunión. Todas son formas razonables de ahorrar tiempo, pero, en el mejor de los casos, son meros parches, porque no van a la raíz del problema.
¿Qué es lo que más te importa?
La mejor manera de ahorrar tiempo es tener siempre presente qué es lo que más te importa. Céntrate en eso y deja de dedicar tiempo a cosas que no te importan.
Hace muchos años, a los 23 años, tenía un trabajo en el que mi función se repartía entre ayudar a muchos colegas distintos en la estación de televisión pública de Boston. Alrededor del 20 % de mi tiempo consistía en ayudar al presidente de la estación.
¿A que sí? Cada vez que el presidente necesitaba algo, lo convertía en mi prioridad.
Había tres motivos para ello. Primero, el trabajo que hacíamos —conseguir grandes donaciones para una campaña de capital— era mucho más importante que cualquier otra cosa que tuviera entre manos. Segundo, aprendía mucho más del presidente que de cualquier otra persona. Por ejemplo, me enseñó a escribir: editaba sin piedad las cartas que a veces redactaba para que las firmara. Tercero, era la persona de mayor rango en la estación; quería impresionarlo.
¿Puedes expresar tus prioridades actuales con una claridad similar?
Es increíblemente fácil caer en una serie de hábitos que te hacen perder el tiempo. No los enumeraré aquí, porque cada uno de nosotros tiene distintas maneras de dejar que se nos escape nuestro valioso tiempo.
No pretendo decirte cuáles deberían ser tus prioridades. Tampoco quiero darte otro truco más para ahorrar tiempo.
No, mi objetivo es muy sencillo: simplemente recordarte que hoy te centres en las pocas cosas que de verdad te importan.
Hazlo durante tres semanas seguidas y se convertirá en un hábito.
Escribiría más, pero no tiene sentido hacerte perder el tiempo.
Este artículo se publica en colaboración con LinkedIn. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde estas opiniones.
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Autor: Bruce Kasanoff es escritor fantasma en Kasanoff Ghostwriting.
Imagen: La gente pasa junto a unos relojes en Reuters Plaza, en Londres. REUTERS/Jon Jones.
