Contrariamente a lo que hayas oído o leído, las cartas de presentación siguen siendo importantes hoy en día. No son necesariamente esenciales ni obligatorias en todos los sectores o para todos los puestos, pero quienes buscan empleo con criterio siempre tienen una lista para usar.
«Muchas empresas todavía piden a los candidatos una carta de presentación cuando solicitan un empleo, sobre todo si lo hacen a través de un sistema de solicitud en línea», explica Tina Nicolai, coach ejecutiva de carrera y fundadora de Résumé Writers’ Ink. «Y aunque pueda parecer molesto tener que escribir una, en realidad te beneficia, como candidato, presentar una, siempre que esté bien redactada y no tenga errores».
Dice que la carta de presentación es el mejor lugar para demostrar que encajarías bien en la cultura de la empresa dejando que se perciba tu personalidad; para probar que eres una persona creíble mediante métricas que detallen tus logros; y para conectar con el responsable de contratación compartiendo información singular sobre tu trayectoria, tus competencias y tu carácter.
También destaca algunas cosas que nunca debes hacer en tu carta de presentación.
«Estos son errores comunes que veo constantemente», dice Nicolai. «Si quieres que tu carta de presentación te ayude y no te perjudique, querrás evitar estos errores».
1. Errores tipográficos y gramaticales.
Los errores tipográficos son una manera muy fácil de que tu solicitud acabe en la pila de los «no».
«La percepción de tus habilidades comunicativas depende de lo bien redactada que esté la carta», explica Nicolai. «Si hay un error tipográfico o gramatical, el lector puede pensar que estabas “demasiado ocupado” o que te dio pereza revisar tu trabajo, o que no te importa lo suficiente este empleo como para tomarte en serio el proceso de solicitud. O, peor aún, pensará que simplemente no sabes escribir».
Nunca confíes únicamente en el corrector ortográfico. Pídele a un amigo o familiar que la revise antes de enviar la carta de presentación al empleador.
2. Escribir demasiado.
Hoy en día, quienes filtran las candidaturas (reclutadores y responsables de contratación) no tienen los recursos ni el tiempo para leer el currículum de cada candidato y una carta de presentación de varias páginas. «Animo a la gente a ceñirse a una página», dice. «Y como hoy la capacidad de atención de la gente es corta y hay menos tiempo para leer completa cada carta de presentación, sugiero escribir en fragmentos breves o con viñetas».
3. Dirigir la carta a la persona equivocada.
No hay absolutamente ninguna excusa para dirigir la carta de presentación a la persona equivocada. Si no se proporciona ningún nombre, omítelo por completo e indica tu nombre y el puesto al que aspiras.
4. No adaptar la carta de presentación a la empresa o al empleo al que solicitas.
El responsable de contratación sabrá si usas una carta de presentación genérica, «válida para todo». Y no le impresionará. «Personaliza cada carta de presentación para que se dirija a la descripción específica del empleo», aconseja Nicolai. «Está bien usar una carta de presentación maestra como plantilla o esquema, pero recuerda siempre adaptarla».
5. Olvidar sustituir el nombre de la empresa o el título del puesto.
Si solicitas empleo tras empleo y adaptas tu carta de presentación a cada uno (¡como deberías!), puede que te encuentres sustituyendo palabras, nombres y títulos —en vez de reescribir la carta de presentación desde cero una y otra vez— para ahorrar tiempo. Pero ten mucho cuidado al hacerlo. Si olvidas sustituir el nombre de la empresa o el título del puesto, será un gran motivo de rechazo para el empleador al que se la envíes.
6. Ser demasiado modesto.
«Algunos candidatos pueden pensar que la transparencia total merece elogios, cuando en realidad puede perjudicar a la persona», explica Nicolai. «Por ejemplo, decir algo como “Aunque no tengo 15 años de experiencia en liderazgo, he dirigido equipos y sustituido a supervisores durante sus vacaciones” no impresionará».
Habla de tus logros y hazlo con confianza. Por ejemplo, algo así podría funcionar mejor: «He dirigido equipos durante 15 años en distintas etapas de mi empresa actual. Con cada experiencia de liderazgo, adquirí XYZ».
7. Tener demasiada confianza.
Aunque no quieras ser demasiado modesto, tampoco debes parecer egocéntrico.
«Puede ser fácil o tentador exagerar alardeando de lo inteligente o talentoso que eres en tu carta de presentación», dice. «Pero no lo hagas». En cambio, céntrate en tus logros basados en hechos y modera los superlativos. «Motiva con un enfoque equilibrado y deja que el lector descubra por sí mismo lo fabuloso que eres».
8. Mentir.
Esto es bastante obvio, pero no mientas. Nunca.
No ayuda a nadie, y se acabarán enterando.
9. Justificar por qué te incluyeron en un despido colectivo o por qué dejaste tu empleo.
Los candidatos deben centrarse en el aquí y ahora. «A los empleadores les interesa información actual, concisa», dice Nicolai. «No es importante por qué te despidieron o por qué renunciaste. Esto se convierte de inmediato en una señal de alerta y la percepción del responsable de contratación tiende a ser: “esta persona no está del todo preparada para seguir adelante” o “hay muchos asuntos sin resolver”, y esos no son los mensajes que quieres transmitir».
10. Incluir referencias.
Deja las referencias para el final del proceso. La carta de presentación no es el lugar para empezar a enumerar referencias ni fragmentos de tu evaluación más reciente. «Puede que esos nombres tengan significado para ti, pero para el responsable de contratación son entidades desconocidas y simplemente ocupan espacio», dice Nicolai.
Este artículo se publica en colaboración con Business Insider. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde estas opiniones.
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Autora: Jacquelyn Smith se incorporó a Business Insider como editora de Carreras en febrero de 2014.
Imagen: En esta ilustración se ven ofertas de empleo en Milán. REUTERS/Alessandro Garofalo.
