Una «guía personal de usuario» es un documento que describe el estilo de trabajo de una persona.
Puede abarcar aspectos como el horario laboral, las peculiaridades de personalidad y los métodos de comunicación preferidos.
La guía está pensada para ofrecer información práctica a los colegas y aumentar las posibilidades de lograr una colaboración y un rendimiento eficaces.
A menudo empezamos proyectos y colaboraciones sin conocer las prácticas, expectativas, hábitos y rutinas de nuestros colegas. Sin embargo, comprender claramente a los demás puede contribuir a crear relaciones laborales saludables, aumentar las posibilidades de colaborar eficazmente y reducir los malentendidos y los problemas de rendimiento en el futuro.
Como fundador y líder, la guía personal de usuario es una de las herramientas que más utilizo para conocer mejor a los demás y, al mismo tiempo, compartir y ajustar hábitos y expectativas.
Cómo redactar una guía personal de usuario
Una guía personal de usuario es un documento que describe el estilo de trabajo de una persona:
Tu método de comunicación preferido para los distintos tipos de trabajo
La mejor manera de darte comentarios (y los enfoques que no te gustan)
Cómo pueden las personas ganarse tu confianza
Tu horario laboral y el ritmo de tu semana de trabajo
Cualquier peculiaridad laboral o rasgo de personalidad que pueda manifestarse
Áreas de debilidad u oportunidades actuales de crecimiento
Normas para reuniones y coordinación
Cómo quieres que te vean y te reconozcan
Decidí crear mi propiaversión para mi empresa, que crecía rápidamente, y pronto todo el mundo en nuestra organización había creado su guía personal de usuario. Para las nuevas incorporaciones, una de sus primeras tareas es completar la guía y compartirla con sus responsables y colegas. Esto sirvió para iniciar conversaciones entre los subordinados directos y sus responsables, y ofreció un punto de referencia para mejorar las relaciones de colaboración y los resultados en todos los niveles.
Prepárate para triunfar
A diferencia de algunos tests de personalidad, que suelen ser más interesantes que útiles y aplicables directamente, la guía personal de usuario es práctica y se centra en las condiciones concretas que una persona necesita para prosperar en el trabajo.
Si te interesa crear tu propia guía de usuario, puedes hacer una copia de la mía y adaptarla a tu manera. Después de borrar, añadir y reelaborar el documento, compártelo con las personas con las que trabajas estrechamente, dentro o fuera de tu organización. Usa la guía personal de usuario para empoderarte y ayudar a los demás a trabajar mejor contigo.
