Al volver muchas personas a los espacios de trabajo compartidos, pueden enfrentarse a más interrupciones y ruido de lo que estaban acostumbradas mientras trabajaban desde casa.
Esto puede provocar estrés, frustración y pérdida de concentración.
Las distracciones interfieren con la capacidad del cerebro para procesar información, incluso si las personas intentan seguir trabajando a pesar de ellas.
Para mantenerse concentrado puede utilizar auriculares con cancelación de ruido, trasladarse a una zona más tranquila o escuchar música (según la naturaleza de su tarea).
A medida que se relajen las restricciones y algunas oficinas vuelvan a abrir, es posible que pronto más de nosotros trabajemos desde otro lugar que no sea la mesa de la cocina. Si bien para algunos la vuelta a la oficina puede resultar emocionante, esto no será así para todos.
En 2020, una encuesta de YouGov reveló que la mayoría de los trabajadores quiere seguir trabajando desde casa en alguna medida una vez levantadas las restricciones. Pero, con la noticia de que algunas empresas han pedido al personal que regrese a la oficina a partir de septiembre (de una forma u otra), por lo que la vida de oficina estará en el horizonte para al menos algunos de nosotros.
Para muchas personas, volver a la oficina también puede significar volver a los espacios de trabajo compartidos, lo que puede requerir cierta adaptación tras tanto tiempo trabajando desde casa. Esto puede ser especialmente cierto si su oficina en casa ha sido bastante silenciosa.
Los espacios de trabajo compartidos pueden suponer más interrupciones y ruido a los que hacer frente. Y esto puede aumentar la sensación de estrés y frustración. La investigación, por ejemplo, muestra que cuando nos interrumpen y tenemos que suspender inesperadamente lo que estamos haciendo para completar una actividad distinta, como una reunión improvisada con un colega, nuestra memoria de la tarea original puede deteriorarse. Esto puede dificultar retomar el trabajo donde lo dejamos cuando lo reanudamos.
Las interrupciones también aumentan la probabilidad de que se cuelen errores y omisiones en nuestro trabajo. Esto puede dar lugar a imprecisiones o a que se necesite más tiempo para corregir esos errores.
Los estudios muestran que ni siquiera es necesario detenerse y atender la distracción del entorno para que afecte a nuestro rendimiento. Incluso al intentar bloquear el sonido de fondo, la alteración mental sigue apareciendo. Las tareas sencillas, como el cálculo mental, se ven afectadas por sonidos de variación acústica, como el habla y la música, ya que chocan con la capacidad del cerebro para procesar información en un orden determinado.
Del mismo modo, las tareas que implican comprender el significado del lenguaje, como leer y escribir, se ven más afectadas por sonidos que contienen lenguaje, como el habla o la música con letra, debido a un choque de procesamiento de información semántica. Así que, aunque puede resultar agradable volver a estar rodeado de sus colegas, al principio podría costarle un poco más concentrarse si hay muchas conversaciones a su alrededor.
Aunque no siempre es posible ignorar por completo las interrupciones o el sonido de fondo, la investigación demuestra que hay medidas que puede tomar para ayudar a reducir las perturbaciones al mínimo.
Prepare su espacio
El sonido de fondo puede reducir el rendimiento en algunas tareas hasta en un 50%, por lo que merece la pena pensar en qué podría ayudar a mantenerlo al mínimo.
Si realmente necesita concentrarse en una tarea, piense en cambiar de escritorio o trasladarse a una zona más tranquila. Si esto no es posible, entonces los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudar a bloquear el ruido de fondo. En cualquier caso, ponerse auriculares transmite a los compañeros el mensaje de que está menos dispuesto a conversar y, por tanto, es menos probable que lo interrumpan.
Planifique las interrupciones
Si necesita interrumpir su trabajo o le piden que lo deje, intente encontrar una pausa natural en lo que está haciendo. La investigación muestra que gestionar las interrupciones entre tareas es menos perturbador que detener lo que se está haciendo en ese momento e intentar retomarlo más tarde. Puede que le convenga anotar rápidamente los puntos clave que tenía más presentes en la mente, o dejar el cursor del ratón en la posición en la que se quedó en un artículo. Estas señales pueden ayudarle a retomar donde lo dejó. Incluso detenerse un momento para hacer una nota mental de lo que iba a hacer a continuación puede resultar beneficioso al reanudar el trabajo.
Considere la música (según lo que esté haciendo)
La investigación muestra que es más fácil trabajar en espacios más silenciosos, pero algunas personas consideran que escuchar música puede ser beneficioso.La investigación ha demostrado, por ejemplo, que si su tarea es de diseño, como el diseño de productos o la arquitectura, y si requiere rotar objetos mentalmente, escuchar su música favorita antes de empezar puede mejorar su rendimiento durante un breve periodo de tiempo.
Pero en tareas que implican recordar cosas en orden o comprender el significado de un texto, como el cálculo mental y la lectura y la escritura, el cerebro procesará la música de fondo como una distracción. No importa si es música que le gusta o que no le gusta, ni siquiera si la música es alta o baja – los estudios muestran que es más probable que cometa errores.
En definitiva, volver al lugar de trabajo supondrá un periodo de adaptación y cierto grado de concesiones en lo que respecta a los niveles de ruido y a las interrupciones. Pero, dado que muchas empresas adoptan un enfoque flexible con el trabajo a distancia y en la oficina, esperamos que pueda encontrar un equilibrio (y un nivel de ruido) que se adapte a usted allí donde esté.
