La oficina moderna no se parece en nada a la de antes. De hecho, en muchos casos ni siquiera es un lugar físico. Los avances tecnológicos nos han permitido trabajar desde cualquier sitio, ya sea desde casa o en un avión. Nuestras vidas se han vuelto cada vez más exigentes, por lo que necesitamos mejores herramientas que nos ayuden a realizar la misma cantidad de trabajo mientras estamos en movimiento.
Esto ha contribuido significativamente a los avances de la tecnología móvil. En los últimos años hemos reducido el tamaño de nuestros equipos, les hemos quitado los cables y hemos hecho que nuestros teléfonos móviles sean más inteligentes. Además, estos avances no solo ofrecen comodidad personal. Por supuesto, es estupendo poder acceder a las redes sociales y hacer fotos rápidamente, pero los dispositivos móviles también son muy útiles para enviar y consultar información desde casi cualquier lugar. Este beneficio ha propiciado la rápida incorporación de los teléfonos inteligentes a la fuerza laboral.
Hoy en día, la mayoría de los profesionales del sector buscan deshacerse de sus voluminosos ordenadores de sobremesa y portátiles a cambio de teléfonos inteligentes y tabletas. Estos dispositivos más pequeños son muy portátiles y cada vez más rápidos, y se acercan rápidamente a la funcionalidad y la velocidad de los equipos más grandes. Además, los avances en la computación en la nube y el creciente número de aplicaciones empresariales están multiplicando por diez su potencial.
Pese a todas estas ventajas, todavía hay muchos obstáculos que impiden que los empleados adopten plenamente el trabajo móvil. Uno de los principales, por supuesto, es la resistencia persistente a las iniciativas BYOD (¿Qué es BYOD?). Dediquemos un momento a hablar de los obstáculos que aún debemos superar antes de poder cortar todos los cables y movilizar por completo el lugar de trabajo.
Adoptar BYOD
BYOD es el factor que más influye en que una empresa consiga o no movilizar a su fuerza laboral. Las empresas deberían saber, si aún no se han dado cuenta, que, tengan o no una política BYOD, los empleados seguirán usando sus dispositivos personales en el trabajo. Dado que la seguridad es un componente clave de BYOD, adoptar la política adecuada ayudará a proteger los datos de la empresa, ya que los empleados comprenderán mejor qué se espera de ellos. Además, el departamento de TI podrá saber qué dispositivos se utilizan en la red y crear planes de seguridad personalizados para proteger la información de la empresa.
Mejorar la nube
La tecnología móvil es casi sinónimo de acceso a la nube. Por un lado, la escasa capacidad de almacenamiento deestos dispositivos hace que dependan de la nube para almacenar y acceder a archivos más grandes. Sin embargo, el uso de aplicaciones y la virtualización también requieren capacidades en la nube para acceder a la información y compartirla. Si espera que sus empleados trabajen a distancia, rindan al mismo nivel que antes y aprovechen al máximo sus dispositivos móviles, tendrá que invertir en las soluciones de nube adecuadas.
Ampliar las capacidades móviles
Incluso con el almacenamiento en la nube, los dispositivos móviles actuales aún deben mejorar en varios aspectos si se espera que puedan gestionar la mayor parte del trabajo de oficina. Para empezar, habrá que mejorar el almacenamiento interno. Aunque la computación en la nube permite disponer de menos almacenamiento, a veces se necesita más capacidad interna, por ejemplo, cuando las redes no funcionan o es necesario guardar información en una unidad física. Los avances en el almacenamiento flash han aumentado considerablemente la capacidad de almacenamiento y poco a poco se están volviendo mucho más asequibles. En segundo lugar, también deberá mejorar la potencia de estos dispositivos, tanto en velocidad de procesamiento como en gráficos. Quienes trabajan en el entretenimiento o en campos analíticos necesitan más potencia para gestionar la multitarea, el procesamiento de datos y la edición de vídeo.
Crear aplicaciones empresariales mejores y más seguras
Uno de los mayores obstáculos para lograr una integración móvil completa es la todavía escasa cantidad de aplicaciones empresariales. Las aplicaciones de procesamiento de textos apenas están empezando a llegar a los dispositivos móviles y a funcionar tan bien como sus equivalentes tradicionales para PC. Dicho esto, las versiones completas de estos programas requieren dispositivos potentes para funcionar. En segundo lugar, también habrá que mejorar la seguridad de estas aplicaciones . El uso de dispositivos móviles conlleva riesgos de seguridad. Por ahora, muchas personas no consideran que sus teléfonos sean ordenadores, aunque muchos los usan para las mismas tareas. Por eso, no piensan en protegerlos y los dejan expuestos a ciberataques externos. Antes de que la gente pueda pasarse por completo a los dispositivos móviles, habrá que ofrecer una amplia gama de aplicaciones empresariales con el nivel de seguridad adecuado.
Este artículo se publica en colaboración con The Smart Data Collective. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde las opiniones expresadas.
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Autor: Rick Delgado es un escritor independiente que colabora con Smart Data Collective.
Imagen: Una mujer usa su Apple iPhone mientras espera para cruzar la Quinta Avenida en Nueva York. REUTERS/Lucas Jackson
