Incorporar ejercicios de inspiración en las reuniones puede ayudar a potenciar la lluvia de ideas, según un experto.
En ella enumera varias sugerencias de actividades que podrían utilizarse para fomentar el pensamiento creativo.
Entre ellas figura debatir 100 usos posibles de un clip.
Hay muchas reuniones malas. Una reunión de seguimiento de proyectos en la que una persona lee las actualizaciones de un registro compartido. ¿Asíncrono, alguien? Una reunión de equipo en la que el líder habla todo el tiempo y apenas participan los colaboradores individuales. Un sueño.
Quizá mi reunión mala favorita sea una sesión de lluvia de ideas sin inspiración. Seguro que la conoce: se comparte una consigna y, a continuación, surge un intercambio de ideas sin estructura. Puede que solo se oiga el silencio. O puede que se escuche una y otra vez la misma voz alta.
Pero una intervención estructurada puede ayudar a potenciar la lluvia de ideas de su equipo. La próxima vez que dirija una sesión, pruebe estos ejercicios para impulsar el pensamiento creativo de su equipo y destilar las mejores ideas para avanzar.
100 usos de un clip
Suelo comenzar una sesión de lluvia de ideas con el ejercicio de 100 usos de un clip para que el equipo entre en calor.
La consigna es sencilla: enumere todas las formas en que podría usar un clip. ¿Sujetar una bolsa de patatas fritas? ¿Forzar una puerta cerrada con llave? ¿Marcar una página de un libro? Todo vale.
El ejercicio está diseñado para animar a los miembros del equipo a explorar ideas, enfoques y perspectivas nuevos y laterales. Es una forma sutil (y divertida) de situar a todos en una mentalidad de crecimiento antes de iniciar la lluvia de ideas.
También puede probar este ejercicio de forma individual si se encuentra con un bloqueo creativo.
Lluvia de ideas disruptiva
Una vez que el equipo ha entrado en calor, mi dinámica de lluvia de ideas disruptiva es uno de mis métodos favoritos para la lluvia de ideas en equipo. Así se dirige esta dinámica de 60 minutos.
Preparación
Para los equipos distribuidos (algunos estarán en remoto y otros juntos de forma presencial), cree un documento de colaboración. Consulte estas plantillas para un tablero de Trello o una página de Confluence. Tenga preparadas las tarjetas de disrupción para compartir pantalla. En el caso de los equipos presenciales, busque una pizarra blanca o un papel grande y disponga notas adhesivas y rotuladores en una sala de reuniones. Imprima las tarjetas de disrupción y llévelas consigo.
Defina un tema claro para la lluvia de ideas. A continuación, cree un documento con toda la investigación y los antecedentes pertinentes sobre el tema. Compártalo con el equipo un par de días antes para que puedan empezar a pensar en el asunto.
Lluvia de ideas (ronda 1)
Divida al equipo en dos grupos para realizar varias rondas de lluvia de ideas. Si el equipo está distribuido, utilice la función de salas de trabajo en grupo del software de videoconferencia. Fije un temporizador de 10 minutos e inicie la lluvia de ideas, generando todas las ideas posibles en el tiempo asignado. Nada queda descartado de antemano.
Pida a los miembros del equipo que añadan las ideas una a una a la plantilla, la pizarra o las notas adhesivas. Comente cada idea con el grupo mientras se añade, para ver si alguien del equipo tiene algo que aportar o perfeccionar.
Recorte (ronda 1)
Reúna de nuevo a los grupos. En silencio, pida a los equipos que retiren ideas de la pizarra del equipo contrario. Se trata de cualquier idea que no parezca alcanzable, viable o relacionada con el objetivo de la lluvia de ideas. Es importante recortar generosamente las ideas para dejar espacio a otras nuevas.
Disrupción
Pida a un integrante de cada grupo que cambie de equipo para sacudir el pensamiento del equipo. A continuación, pida a los equipos que elijan al azar un número del 1 al 33. Este número corresponderá a una tarjeta de disrupción. Algunos ejemplos de consignas de las tarjetas de disrupción son:
Desafíos adecuados: Disfrutamos de los desafíos, sobre todo de aquellos que logran un equilibrio entre resultar abrumadores y aburridos.
Acceso limitado: De forma natural, deseamos aquello que se percibe como exclusivo o que pertenece a unos pocos selectos.
Efecto humorístico: Los elementos divertidos se recuerdan con mayor facilidad, ¡y se disfrutan más!
Lluvia de ideas (ronda 2)
Con el nuevo integrante del equipo y la tarjeta de disrupción, fije un temporizador de 10 minutos e inicie una nueva ronda de lluvia de ideas. Las ideas deben relacionarse con el concepto de la tarjeta de disrupción.
Recorte (ronda 2)
Una vez más, retire ideas de la lista de lluvia de ideas del equipo contrario. Hágalo en silencio y sin debate.
Disrupción de nuevo
Pida a una persona diferente de cada equipo que cambie de equipo. Añada una nueva tarjeta de disrupción elegida al azar. Fije un temporizador de 10 minutos y realice una última ronda de lluvia de ideas.
Recorte final
Haga de este el recorte más drástico hasta la fecha, incluso si (o sobre todo si) solo quedan 1 o 2 ideas por equipo. El equipo se compromete a llevar adelante estas ideas, así que asegúrese de que merecen la pena. Y, a continuación, comprométase con ellas.
Una lluvia de ideas debe ser un momento de diversión e inspiración. Si le resultan aburridas, incómodas o improductivas, pruebe uno o ambos de estos ejercicios y compruebe cómo las potencian.
