Algunos directivos creen que las cartas de presentación son mucho más importantes que los currículos.
Ofrecen una perspectiva de tu personalidad de una manera que una lista de logros no puede.
Sin embargo, las cartas de presentación pueden intimidar, y puede ser difícil saber por dónde empezar.
Consultamos a la experta en carreras profesionales y fundadora de la empresa de asesoría profesional Résumé Strategists, Alyssa Gelbard, para averiguar cómo escribir una carta de presentación excelente que impresione a los responsables de contratación.
Estos son los siete aspectos más esenciales que debes incluir:
1. Incluye los detalles del puesto.
Puede parecer algo trivial, pero los pequeños detalles son importantes.
«Menciona siempre el título específico del puesto al que te postulas, ya que la persona a quien contactas podría estar realizando varias búsquedas al mismo tiempo», afirma Gelbard. Asegúrate también de incluir dónde viste la oferta de trabajo (por ejemplo, en LinkedIn o en el sitio web de la empresa).
2. Demuestra el valor que aportas.
Las cartas de presentación son una gran oportunidad para ampliar los logros que figuran en tu currículum. No tengas miedo de presumir un poco, sugiere Gelbard.
«Incluye por qué serías un activo para la empresa, qué cosas únicas puedes ofrecer y cómo se beneficiarían de tenerte en su equipo», afirma. «También debes destacar la experiencia y los conocimientos pertinentes, así como aspectos importantes que puedan interesar a los responsables de contratación, como haber trabajado para su mayor competidor durante 10 años».
3. Aporta algo de personalidad.
Usa la carta de presentación para darles rostro y personalidad a los datos que presenta tu currículum. Sin embargo, ten cuidado de no revelar demasiado ni parecer poco profesional.
«Está bien mostrar algo de personalidad en tu carta de presentación, pero debes encontrar el equilibrio adecuado entre ser demasiado formal y demasiado informal», explica Gelbard. «Lo mejor es inclinarse por un tono más formal, pero no hace falta sonar aburrido o robótico. Deja que se perciban tu pasión y entusiasmo, siempre que no suene a palabrería».
4. Usa palabras y frases específicas de la descripción del puesto.
Facilítate las cosas usando lo que tienes delante. «Cuando una empresa publica una descripción del puesto, está diciendo: “esto es lo que necesitamos”; por eso, conviene usar ese mismo lenguaje para demostrar que eres la persona idónea para el puesto», afirma Gelbard.
Además, usar palabras clave de la descripción del puesto te ayudará si la empresa utiliza un sistema automatizado de selección de candidaturas.
5. Incluye una recomendación.
Toma ventaja de inmediato frente a otros candidatos aprovechando tu red de contactos y estableciendo desde el principio una conexión con el responsable de contratación.
«Si contactas con alguien por recomendación de otra persona, empieza siempre por mencionarlo», sugiere Gelbard. «Quien lea tu carta lo notará enseguida y eso te ayudará a destacar».
6. Pon nombre a tus archivos adjuntos.
Puede parecer insignificante, pero, una vez más, los pequeños detalles importan.
«Presta atención al nombre del documento», advierte Gelbard. «Puede que hayas preparado muchos borradores de una carta de presentación y que al final hayas terminado la versión seis, por ejemplo, pero asegúrate de no incluir eso en el título del documento. Que sea breve y fácil de identificar».
Además, si envías tu carta de presentación como archivo adjunto en un correo electrónico (en lugar de incluirla en el cuerpo del mensaje), envíala siempre en PDF, dice.
7. Incluye solo información pertinente.
«Sé breve», sugiere Gelbard. «No hace falta repetir todo tu currículum en una carta de presentación. La carta no debería tener más que unos pocos párrafos».
Este artículo se publica en colaboración con Business Insider. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde estas opiniones.
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Autora: Kathleen Elkins es becaria editorial en Business Insider.
Imagen: Una mujer usa un teclado de computadora en esta foto ilustrativa tomada en Sídney. REUTERS/Tim Wimborne
