Anhelas un momento para ti. Pero parece que no consigues tomarte un respiro. El trabajo de un profesional nunca termina. Forma parte de la descripción del puesto. Es la realidad de tener una carrera profesional.
Si quieres alejarte y tener la oportunidad de recargar energías, necesitas un plan para establecer expectativas. Sigue estos siete pasos para prepararte para el éxito.
Paso n.º 1 – Dos semanas antes de las vacaciones: escribe a las partes interesadas.
Escribe a tu responsable, a las personas que dependen de ti y a tus compañeros de trabajo para informarles de que estarás de vacaciones y de las fechas en las que estarás fuera de la oficina. Envía este correo dos semanas antes de irte para que los demás puedan planificarse y ponerse en contacto contigo con antelación para reunir la información que necesitan.
Si sabes que algún compañero podría necesitar cierta información, toma la iniciativa y ponte en contacto directamente con esa persona con antelación. Si no vas a asistir a una reunión, sé considerado e informa a quien la organiza.
Paso n.º 2 – Una semana antes de las vacaciones: agenda reuniones con tus compañeros de equipo y reúnete con ellos.
Reserva tiempo antes y después de las vacaciones para reunirte con tus compañeros de equipo; entre ellos podrían estar algunas de las personas a quienes enviaste el correo.
Comparte tu número de teléfono y una palabra clave para que la incluyan en el asunto de sus correos y así señalar las emergencias. La palabra podría ser «urgente» o «crítico». Comparte también ejemplos de lo que consideras una emergencia, como que se acerque una fecha límite y te falte información suficiente, o que un cliente esté a punto de marcharse. Hay muy pocas cosas en el trabajo que puedan llegar a considerarse una emergencia , por lo que es fundamental dejar claro qué situaciones entran en esa categoría.
En esta reunión previa a las vacaciones, considera programar una reunión para cuando vuelvas, como una oportunidad para ponerse al día.
Paso n.º 3 – Dos días antes de las vacaciones: envía un breve correo recordatorio.
Puede que tengas las vacaciones en mente, pero los demás quizá no. Envía un correo breve, de una o dos frases, a modo de recordatorio cordial e indica que estás disponible para hablar ese día o el siguiente. Date a ti y a los demás la oportunidad de cerrar los asuntos pendientes antes de irte.
Paso n.º 4 – El día antes de las vacaciones: activa el mensaje de ausencia.
Configura el mensaje de ausencia para que incluya el período durante el cual estarás fuera de tu puesto. Si quieres que tenga impacto y aporte valor, considera incluir en el correo de ausencia un enlace a un artículo pertinente para mantener el interés de tus compañeros mientras estás fuera. Para más consejos, lee Lo que dicen las personas exitosas en sus correos de ausencia (y te estás perdiendo).
Paso n.º 5 – Durante las vacaciones: revisa periódicamente el correo y el teléfono para buscar palabras clave y mensajes de ciertas personas.
Revisa de vez en cuando el correo para buscar las palabras clave acordadas que indiquen una emergencia laboral. Si no ves esas palabras desencadenantes, no respondas. Resiste la tentación. Si sientes la necesidad de escribir una respuesta, hazlo y déjala en la carpeta de borradores hasta que vuelvas.
Comunicarse innecesariamente durante el tiempo libre menoscaba tu valor e importancia. Arruina las vacaciones y les dice a los demás que pueden localizarte en cualquier momento. También podrías responder precipitadamente o con enfado porque te están interrumpiendo. No estés demasiado disponible. Reserva parte de tu capital. Además, comunicarse durante las vacaciones puede crear (o perpetuar) la expectativa de que los demás tienen que estar localizables en todo momento. Demuestra tu liderazgo y da ejemplo en tu organización.
Paso n.º 6 - Primer día de vuelta de las vacaciones: mantén un perfil bajo (en inglés, «DL»).
El primer día de vuelta de las vacaciones puede ser abrumador. Puede que tengas cientos de correos y mensajes telefónicos que responder, además de personas que se acerquen a tu escritorio para tratar asuntos urgentes.
Mantén activado el mensaje de ausencia durante el primer día de vuelta. Sé discreto y retrasa la expectativa de tener que responder de inmediato para poder ponerte al día con el trabajo acumulado.
Paso n.º 7 – Segundo día de vuelta de las vacaciones: vuelve a conectar con tus compañeros de equipo.
Ahora que has tenido la oportunidad de atender las tareas que requerían tu atención inmediata, siéntate con tu responsable, tus compañeros o las personas que dependen de ti para ponerse al día y asegurarte de que todo sigue avanzando sin contratiempos.
Si quieres desconectar de verdad del trabajo y reincorporarte con éxito, necesitas un plan. Aprovecha el tiempo antes de irte para seguir estos pasos y quedarte tranquilo.
