Según un estudio de Sage Research, el 93 por ciento de todas las empresas no ha cumplido plazos importantes o ha sufrido retrasos en proyectos simplemente porque no fue posible localizar a altos directivos. No permitas que tu empresa pase a engrosar esta estadística. En cambio, mantente conectado con tu oficina mediante las herramientas empresariales adecuadas.
Usa un sistema de almacenamiento en la nube
Hoy en día, cada vez más profesionales están abandonando sus servidores de TI tradicionales y pasándose a la nube. Usar un sistema de almacenamiento en la nube como Dropbox cuando estás fuera puede ayudarte a mantenerte conectado con tu equipo en la oficina. Al almacenar datos en la nube, nunca tendrás que preocuparte por perder el acceso a los archivos porque estén guardados en un dispositivo específico. En cambio, con Dropbox, puedes acceder a todos tus archivos almacenados desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Otros sistemas de almacenamiento, como Google Drive, incluyen almacenamiento ilimitado para carpetas, archivos y copias de seguridad. Al igual que en Dropbox, se puede acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier momento a los archivos guardados en Google Drive. Google Drive también ofrece la posibilidad de colaborar en tiempo real en documentos compartidos, lo que puede eliminar la necesidad de enviar correos electrónicos de ida y vuelta sobre un proyecto concreto, que hacen perder tiempo y energía.
Elige el dispositivo móvil adecuado
Tener acceso tanto a tu equipo en la oficina como a la información que comparte es fundamental para el éxito de tu empresa. Sin el dispositivo móvil y el plan de datos adecuados, corres el riesgo de perder llamadas importantes y no recibir correos electrónicos ni mensajes de texto.
Plantéate un smartphone más grande, como el Google Nexus 6, cuya pantalla de 6 pulgadas facilita el trabajo desde el dispositivo móvil. Su procesador de cuatro núcleos puede gestionar varias tareas a la vez sin ralentizarse, y cuenta con carga turbo, una función que te permite trabajar durante más tiempo y cargar el teléfono más rápido.
No vuelvas a perder una llamada importante con el plan Simple Choice de T-Mobile. Este plan te ofrece mensajes de texto y datos internacionales ilimitados con cobertura en más de 120 países o un plan nacional 4G. Esto es especialmente importante si viajas a menudo por trabajo, para que no vuelvas con cargos de roaming elevados. Además, T-Mobile es el único proveedor inalámbrico de EE. UU. que ofrece mensajes de texto gratuitos durante el vuelo a través de Gogo, para que nunca desperdicies el tiempo que pasas en el aire.
Reenvía llamadas de trabajo importantes
Es muy sencillo transferir una línea de trabajo a tu dispositivo personal: basta con activar la función de desvío de llamadas en el teléfono de trabajo asignado. El desvío de llamadas te ayuda a mantenerte en contacto con clientes y con tu equipo cuando no estás físicamente en la oficina. Además, es una excelente solución para pequeñas empresas que buscan reducir los costes de las líneas móviles de trabajo.
Para transferir tus llamadas, descuelga el teléfono de trabajo y espera a oír el tono de marcado. Cuando lo oigas, marca *72 con el teclado del teléfono. Espera a oír un segundo tono de marcado y, a continuación, introduce el número de contacto de tu dispositivo móvil de 10 dígitos. Poco después de configurarlo, recibirás una llamada en tu smartphone; asegúrate de contestarla para completar el proceso de desvío de llamadas. Si quieres desactivar el desvío, solo tienes que marcar *73 desde tu teléfono de trabajo.
Este artículo se publica en colaboración con Smart Data Collective. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde las opiniones expresadas.
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Autor: La escritora independiente Sophie Davidsonis siente pasión por crear contenido atractivo y ha publicado en varias publicaciones en línea.
Imagen: Se ve a unos hombres de negocios en la explanada de La Défense, en el distrito financiero y empresarial de La Défense, al oeste de París. REUTERS/Christian Hartmann
