Las flores empiezan a florecer, el béisbol ha vuelto y la primavera se respira en el aire. Nos guste o no, ¡es hora de hacer una limpieza de primavera!
Aceptar el cambio es una de las cosas más difíciles que puede hacer una persona. Sin embargo, especialmente en un mundo impulsado por la tecnología y en constante cambio, debemos aceptar lo que viene —dejando atrás lo viejo y estando dispuestos a aceptar lo nuevo— si queremos triunfar en los negocios y en la vida.
Para conocer mejor la limpieza de primavera profesional, decidí preguntar a mis CEO y amigos emprendedores de Young Entrepreneur Council (YEC) sobre la única cosa que se puede reorganizar (o poner en orden) para restablecer el orden en una empresa. YEC es una organización a la que solo se puede acceder por invitación y que está formada por algunos de los jóvenes emprendedores más prometedores del mundo. Esto es lo que dijeron sobre 12 cosas que vale la pena limpiar en primavera:
1. Tu lista de tareas pendientes
La mayoría de las personas que dirigen empresas pequeñas tienden a quedarse atrapadas en el día a día de su negocio y les cuesta tomar distancia. Eso hace que sea especialmente difícil concentrarse en las tareas de alto nivel necesarias para crecer. Crear una lista de tareas pendientes o usar un sistema como “Getting Things Done” te ayudará a anotar todo lo que necesitas hacer y a establecer prioridades, restableciendo así el orden en tu empresa.
– Joshua Dorkin, CEO, BiggerPockets
2. Tu bandeja de entrada
Algunos profesionales encuentran consuelo en el caos. Sin embargo, tener cientos de correos electrónicos en la bandeja de entrada no es normal ni productivo a la hora de organizar tu vida y tu empresa. Hay muchos servicios excelentes, como Unroll.me, que pueden ayudar a reducir la cantidad de correos electrónicos que inundan tu bandeja cada día. Crear carpetas y clasificar los correos de cada proyecto es otra solución rápida de limpieza de primavera que lleva menos de media hora.
– Kim Kaupe, cofundadora, ZinePak
3. La motivación de tu equipo
La motivación es menos tangible que pasar la aspiradora detrás de la impresora o poner en orden la bandeja de entrada, pero renovar la motivación de tu equipo dará frutos exponencialmente mayores que cualquier otra tarea tradicional de limpieza de primavera empresarial. Reúne a todos, reconoce a quienes hayan tenido un alto rendimiento y los logros del primer trimestre, y habla de la estrategia a largo plazo hasta que todos estén de acuerdo con tus planes para el equipo o la empresa.
– Jared Brown, cofundador, Hubstaff
4. Tu nube
Mantén despejado tu servicio de almacenamiento en la nube. Asegúrate de que todo esté en su lugar y de que no sea un cajón de sastre. Esto aumentará la productividad y hará más felices a tus empleados cuando tengan que encontrar el informe de ventas de hace tres meses.
– Brian Barnett, fundador y presidente, Reverb Clothing
5. Los estándares de tu marca
Dedica tiempo a reunir todos tus logotipos, posicionamiento, mensajes y demás estándares de marca. Asegúrate de que todos entiendan la visión y la misión de la marca, y de que comprendan cómo una comunicación coherente y alineada con la marca refuerza esa visión en el mercado. Elimina los archivos antiguos y revisa puntos de contacto como sitios web, blogs, anuncios y artículos de papelería para asegurarte de que todo mantenga una imagen de marca coherente.
– Angela Harless, directora general y cofundadora, AcrobatAnt
6. Tus finanzas
Algunos profesionales se pierden en sus visiones y en proyectos nuevos y emocionantes. Pero debes asegurarte de tener una posición financiera que te permita resistir los desafíos. ¿Tienes las finanzas en orden? ¿Puedes mantener las inversiones actuales y hacer otras nuevas? Conviene pensar en adónde va tu dinero y planificar los cambios necesarios que se avecinan.
– Alfredo Atanacio, cofundador, UAssist.Me
7. Tus asuntos legales
Los asuntos legales suelen quedar relegados, así que la limpieza de primavera es una excelente excusa para ponerlos en orden. Entre las áreas importantes en las que centrarse están la propiedad intelectual y los contratos. ¿Has trabajado con un abogado para revisar tu empresa y asegurarte de contar con la máxima protección mediante derechos de autor, patentes y marcas registradas? ¿Tienes contratos actualizados con socios, proveedores y clientes?
– Basha Rubin, fundadora y CEO, Priori Legal
8. La energía negativa
Deshazte de la negatividad. Puede tratarse de una persona o de una parte del modelo de negocio que no contribuye al desarrollo de la empresa, o de alguien de tu entorno que te desanima a ti o a tu equipo. Actúa con rapidez y asegúrate de resolver estos problemas de inmediato.
– Mark Samuel, fundador y CEO, Fitmark
9. Tus archivos compartidos
Organiza todos tus archivos compartidos con una jerarquía coherente y enlázalos entre sí para que todos puedan encontrar fácilmente los procedimientos de las tareas. Ya sea que uses Google Drive, Dropbox u otro sistema, sé meticuloso al organizar los procesos empresariales, los borradores y el trabajo realizado. Tú y tu equipo se ahorrarán incontables horas y la frustración de buscar tal documento o cual proceso.
– Dave Nevogt, cofundador / director de marketing, Hubstaff
10. Las tarjetas de crédito
Deberías cancelar las tarjetas de crédito (o débito) que no necesites. A menudo, la gente acumula servicios adicionales y no se toma el tiempo de cancelarlos porque piensa que no son lo bastante importantes como para preocuparse. Cancela la tarjeta y ahorra algo de dinero. Suscríbete únicamente a los servicios que realmente necesites.
– Lane Campbell, CEO, Syntress SCDT
11. Tus relaciones innecesarias
A lo largo de un año, podemos acumular relaciones que ocupan el 80 por ciento de nuestro tiempo, pero representan solo el 20 por ciento de nuestras ventas. Como trabajamos con cientos de clientes a la vez, nos resulta útil eliminar unas cuantas veces al año el lastre externo. Poner fin a las relaciones que absorben nuestro tiempo, pero dan pocos resultados, permite que nuestro equipo redoble sus esfuerzos en las relaciones más valiosas.
– Ken Cauley, presidente, Advanced Media
12. Cómo haces seguimiento de tus objetivos
El comienzo de la primavera coincide con el final del primer trimestre y representa una gran oportunidad para reorganizar la manera de hacer seguimiento de tu avance hacia tus objetivos. Te da la oportunidad de comprobar si quizá debas recalibrarlos. Pero, sobre todo, es un momento para reflexionar sobre cómo supervisas tus propios objetivos y qué puedes hacer para asegurarte de que tu equipo se centre en ellos.
– Kofi Kankam, director ejecutivo, Admit.me
Este artículo se publica en colaboración con LinkedIn. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde las opiniones expresadas.
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Autor: Dave Kerpen es fundador y CEO de Likeable Local.
Imagen: Un operador bursátil consulta las cotizaciones en la bolsa alemana de Fráncfort, el 18 de diciembre de 2008. REUTERS/Kai Pfaffenbach.
