在家办公?提升数字体验人情味的5条建议

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  • 随着居家办公成为常态,这是重新评估我们如何通过数字方式建立联系的好机会。

  • 以技术为驱动的方法可能会忽略人际接触中的微妙之处。

  • 以下是5条建议,帮助工作场所和课堂打造更丰富、更优质的线上体验。

居家办公成为新常态,大家都在忙着寻找 Zoom、Google Hangouts 或 Microsoft Teams 等虚拟解决方案。此时正是停下来片刻,问问自己的好时机:

这些会议是为谁设计的?互动的目的是什么?哪些技术和平台能够帮助我们最好地实现这一目的?

是时候重新定义数字化了。我们有绝佳机会采取一种以人为本的方式,设计有影响力的体验,而不是被动应对,随手拿来现成的解决方案再拼凑在一起。

随着会议、研讨会、活动、课程和工作坊纷纷取消,是时候退一步,思考一些根本问题了。例如,如果我们要为一堂已取消的培训课设计方案,那么这堂课的目的是什么?很可能包括学习新知识、与志趣相投的人建立联系,以及以可持续、便于日后查阅的方式分享知识。那么,既然明确了这些目的,我们该如何以人为本地设计虚拟体验,尽可能契合这些目标?哪些技术旨在促进学习新知识、建立联系并以更可持续的方式分享?哪些技术是基于学习科学设计的,哪些有助于培养21世纪技能?

采用技术驱动的方法时,我们往往会忽略强大人际体验中的细微之处。以视频会议为例,它如今已成为我们日常工作的重要组成部分。视频会议的目的在于在线聊天和开会。它并非为结构化、循序渐进的学习体验而设计,因为学习需要反思、应用和分享。电话会议或网络研讨会结束后,你无法继续与参会者交流,甚至无法在通话结束后追踪对话内容。视频会议适合在预先安排的时间进行同步虚拟交流,但并非专为异步沟通设计;例如,观看长达60分钟的录播网络研讨会通常既不愉快,也缺乏互动性。

那么,要怎样把各个环节串联起来,让参与者获得整合式体验——兼顾同步与异步——并更贴合人们自然互动、彼此建立联系的方式?以下是重新思考如何以促进社会联结的方式使用数字技术的5条建议。

1. 整合各种体验,尽量减少人们在不同平台之间来回切换。例如,在 Gnowbe,我们正帮助用户将网络研讨会、虚拟活动、在线课程和虚拟工作坊整合到一个平台上,使个人体验实现数字化、集中记录在一处,并便于日后查阅。

2. 通过将对话融入内容情境,并鼓励分享和交流,促进学习者建立关系、彼此联系。如今人们无法线下相聚,社会联系比以往任何时候都更加重要。

3. 营造包容的环境,让每个人都能参与。技术的优势在于,只要使用得当,就能邀请所有人以数字方式分享观点;在面对面交流中,受时间所限,甚至很难做到这一点。

4. 灵活设计内容。首次制作不必尽善尽美,应留出快速创作和迭代的空间。寻找易用且灵活的内容创作工具。为了让内容创作更加便捷,我们推出了一款移动端创作工具,与网页版创作工具相辅相成,让任何人都能随时随地整理内容。

5. 跟踪、衡量并优化。持续了解个人的参与度和体验,以灵活的方式进一步优化内容。

随着人与人之间的物理距离不断拉大,数字技术已成为促进社会联系的重要工具。危机也带来了创新机遇。在匆忙采取行动之前,让我们抓住这个机会,以更加以人为本的方式重新定义数字化。这是人性的呼唤。

在此期间,我们向所有人开放 Gnowbe 微学习平台,用于推广、跟踪和衡量与 COVID 相关的培训和内容,守护每个人的安全。我们还推出了免费的感染预防项目和业务连续性规划项目,提供多种语言版本。如我们能在此期间为您提供服务和帮助,欢迎直接通过以下邮箱联系我:skang@gnowbe.com。

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