Es fácil dejarse deslumbrar por Davos. Incluso para quienes, como yo, tienen amplia experiencia en conferencias, el reciente encuentro anual de líderes mundiales del Foro Económico Mundial en esta pequeña localidad suiza fue magnífico.
Es difícil sacar el máximo partido de este evento, porque sencillamente hay demasiadas personas interesantes a las que conocer y demasiadas ideas que escuchar. Así que, tras releer todas las notas que tomé a finales de enero, propondría estos 7 consejos para Davos:
1. Prepárese para tomar decisiones difíciles. En Davos no está en su oficina ejecutiva, pero aun así tendrá que tomar decisiones difíciles, sobre todo para elegir entre las figuras destacadas que hablan al mismo tiempo. ¿Voy a ver a Angela Merkel hablar sobre Alemania, la eurozona y Grecia? ¿O debería escuchar lo que dice Jack Ma, de Alibaba, sobre internet en China? No se puede hacer ambas cosas.
2. Celebre reuniones de 10 minutos. Por supuesto, hablará durante más tiempo con algunas personas, pero incluso las reuniones muy breves son estupendas para retomar el contacto y preguntar cómo va el negocio. Si no tiene estas charlas de 10 minutos, dejará de estar en el radar de los demás y posiblemente también de sus pensamientos. Para mí, estar en Davos este año fue como estar en Japón, porque en menos de tres días me reuní con los 10 principales clientes japoneses de IMD. ¡Fantástico y, además, un gran ahorro de tiempo!
3. No se sobrecargue de compromisos. Deje tiempo para los encuentros fortuitos,como el esclarecedor que tuve con Bill Gates en Japón hace más de 30 años. Al no apuntarme a todo en Davos, pude aceptar una invitación de última hora del ministro de Educación de Japón para hablar sobre cómo puede el país formar líderes con visión global. También tuve encuentros inesperados e interesantes con un ejecutivo indio del sector de bienes de consumo de rápida rotación y con un directivo surcoreano que buscaba asesoramiento en marketing.
4. Manténgase despierto en el autobús. Cada día fui y volví del centro principal de conferencias en un pequeño autobús de seis plazas, y tuve compañeros de viaje fascinantes. Por ejemplo, uno de los oncólogos más destacados del mundo. Un científico francés de la Universidad de Stanford, experto mundial en el envejecimiento del cerebro. Y un antiguo astronauta que ahora forma parte del Gobierno de Estados Unidos. Si se queda dormido o mira el teléfono durante el trayecto, ¡perderá la oportunidad de recibir un resumen ejecutivo de sus presentaciones!
5. Dedique tiempo a pensar. Davos y otros encuentros de alto nivel son un regalo. ¿Por qué? Porque son oportunidades excepcionales para pasar unos días pensando hacia dónde se dirige el mundo y cómo su propia organización puede aprovechar estas tendencias. Por supuesto, en estos eventos no puede desconectarse por completo del trabajo, pero realmente debería dedicar tiempo a reflexionar mientras pueda.
6. Salga de su zona de confort. No se limite a las personas y los temas que ya conoce. Cambie un poco las cosas y encuentre un equilibrio entre sus responsabilidades cotidianas y las nuevas ideas. En Davos tuve una conversación excelente con el presidente de uno de los bancos más grandes del mundo e intercambié anécdotas con los directores de otras destacadas escuelas de negocios. Pero también escuché lo que decía la gente sobre el clima, la salud, la diversidad y la religión.
7. Dé las gracias a los organizadores. Si disfruta de un evento tanto como yo disfruté de Davos, tómese el tiempo para escribir una nota de agradecimiento. Organizar grandes eventos no es fácil. Sin embargo, desde el concierto inaugural con Andrea Bocelli hasta la fiesta de clausura, la logística en Davos fue excepcional. Fue un privilegio estar allí, y Klaus Schwab y su equipo merecen un enorme agradecimiento por ello.
Sacar el máximo partido de cualquier encuentro de alto nivel requiere práctica y un poco de suerte. Pero estos 7 consejos me funcionaron en Davos y también serán útiles en otros grandes eventos.
Este artículo se publica en colaboración con LinkedIn. La publicación no implica que el Foro Económico Mundial respalde estas opiniones.
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Autor: Dominique Turpin es el presidente de IMD Business School.
Imagen: Vistas aéreas de la localidad montañosa de Davos, Suiza, donde el Foro Económico Mundial celebra su Reunión Anual.
