Futuro del trabajo

Cómo aumentar tu productividad con reuniones más cortas y objetivas

Según Harvard Business Review, las reuniones bien hechas pueden ser un motor del cambio.

Según Harvard Business Review, las reuniones bien hechas pueden ser un motor del cambio. Image: Unsplash/Maranda Vandergriff

Emma Charlton
Senior Writer, Forum Agenda
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Futuro del trabajo

  • ¿Cuál es el principal factor perturbador para los empleados? Las reuniones ineficaces, según una encuesta de Microsoft que aboga por reuniones más cortas, optimizadas por la tecnología.
  • La IA, por ejemplo, puede aliviar el peso del trabajo ayudando a gestionar los datos, correos electrónicos, reuniones y notificaciones que frenan la innovación.
  • Formar a los trabajadores para utilizar la IA y los datos ocupa el tercer lugar entre las prioridades de formación de las empresas en los próximos cinco años, según el informe "El futuro del empleo" del Foro Económico Mundial.

¿Alguna vez has estado sentado en una reunión rumiando la inutilidad de todo, o la cantidad de trabajo real que tienes que hacer?

Las reuniones ineficaces son el principal factor que afecta a la productividad en el trabajo, según una encuesta realizada por Microsoft entre sus empleados. Y tener demasiadas reuniones es el tercer obstáculo, después de la falta de objetivos claros.

Las reuniones que no llevan a ninguna parte pueden ser un gran obstáculo para la productividad.
Las reuniones que no llevan a ninguna parte pueden ser un gran obstáculo para la productividad. Image: Microsoft

¿Cuál es la respuesta?

Algunos directores ejecutivos declararon a CNBC que están limitando el tiempo de reunión a 15 minutos para reducir el burnout y ayudar a mantener altos los niveles de compromiso.

La franja de 15 minutos sólo funciona si los participantes envían y leen más información con antelación y se centran en los resultados de la reunión. También permite que asistan menos personas a cada sesión.

Gráfico que ilustra el peso de la jornada laboral.
¿Trabajo desequilibrado? Image: Microsoft

El auge de las reuniones se produce en un contexto en el que la gente está empezando a adoptar la IA en el lugar de trabajo y a descubrir cómo la tecnología puede cambiar su forma de trabajar.

La IA puede aliviar el peso del trabajo, según el Informe Anual del Índice de Tendencias Laborales de Microsoft, ayudando a gestionar lo que denomina la "deuda digital" de datos, correos electrónicos, reuniones y notificaciones que frenan la innovación.

"Esta nueva generación de IA eliminará la pesadez del trabajo y dará rienda suelta a la creatividad", ha declarado Satya Nadella, presidente y consejero delegado de Microsoft. "Hay una enorme oportunidad para que las herramientas impulsadas por IA ayuden a aliviar la deuda digital, crear aptitud para la IA y capacitar a los empleados".

La formación de los trabajadores para utilizar la IA y los datos (big data) ocupa el tercer lugar entre las prioridades de formación de las empresas en los próximos cinco años y será prioritaria para el 42% de las empresas encuestadas, según el informe Future of Jobs del Foro Económico Mundial.

Este informe también ofrece una visión del dinámico panorama de las competencias, destacando la creciente importancia de las competencias cognitivas y socioemocionales que la IA no puede reproducir. Las habilidades que pueden perfeccionarse fuera del tiempo de reunión, como las cognitivas, la resolución de problemas complejos y el pensamiento creativo y analítico, son las que adquieren mayor importancia.

Figura que ilustra la proporción de empresas que consideran importantes las competencias, ordenadas según la diferencia neta.
La creatividad en primer plano. Image: World Economic Forum

Según Microsoft, la tecnología puede liberar a las personas de la deuda digital y dejar tiempo libre para este tipo de pensamiento. La dificultad para gestionar la carga de trabajo afecta a la capacidad de innovar.

Descubre

¿Qué está haciendo el Foro Económico Mundial en relación con el futuro del trabajo?

La Harvard Business Review también ha analizado la idea de mejorar las reuniones para dedicar más tiempo a la concentración. La conclusión es que las reuniones bien hechas pueden ser un vehículo para el cambio. Conocer los resultados deseados y poner fin a las discusiones tangenciales son dos formas clave de acortar las reuniones.

Otros consejos para organizar con éxito reuniones de 15 minutos son tener objetivos claros y mantener conversaciones breves pero significativas. El objetivo de las reuniones breves es agilizar la colaboración, definir los objetivos del proyecto y maximizar la productividad durante la jornada laboral.

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